一、一定要知道大型會議的主題，如果可以的話，一定要找一個策劃的公司為大家策劃一下會議的流程，讓整個會議既可以達到最一開始想要達到的結果和目的，又可以有一些新意，這種會議年年都會開，在開的過程中可以加入一些其它的元素，達到更好的效果，否則就太死板了，在非常靈活的環境范圍之內，有的時候效果更加的好。
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二、一定不可以脫離主題，成都經銷商大會策劃是有一定的主題和主要的目的的，基本上都是怎么樣可以取得更大的利益，在這種時候，會議的過程可以有一些新鮮的花樣，但是會議的主題和主要的目的千萬不可以跑偏，人與人之間的交流是非常的有好處的，有很多的火花就是這樣在交流之中創立起來的，這也是為什么人們要定期的開會，交流相互之間的意見，這也是這種會議的主要目的，在開會的過程中一定要注意，不要耽誤了正事，所以，在會場的布置中一定要注意規矩，讓每一個人都可以非常的方便的交流和參與意見，而且，要根據不同的地位來安排位置，會場的布置可以簡潔一點，畢竟思想的交流才是整場會議的重點。
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三、在布置會場的時候，應該要了解所有的想要參加這場會議的人的喜好的問題，如果現場有鮮花之類的東西，要考慮到人們有沒有過敏的問題存在，一定要做到非常的人性化，讓大家在非常開心和放松的狀態下開會。
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