事故一：意外天氣

戶外慶典活動最不可控的因素是天氣。一場大雨可以將原本美麗的慶典現場亂灑，這樣，主辦方既可以停止慶典，也可以讓客人撐起雨傘參加慶典。以上這些都是主辦方不希望看到的現象。

措施：慶典策劃公司建議，在選擇戶外慶典場地時，慶典組織者必須檢查慶典當天的天氣情況，并檢查慶典場地是否有配套的室內替代場地，并提前與慶典現場相關負責人達成協議。此外，慶典策劃公司提醒慶典主辦方，戶外慶典現場相對開放，但也有很多外部干擾，所以慶典現場的周邊環境也要進行觀察和考慮，只有多方面考慮才能做到準備好了。

事故二：客人散落

“儀式什么時候開始？”為什么我的朋友沒有來現場？”這種混亂的場面在戶外慶祝活動中也很常見。

措施：慶典策劃公司建議，慶典主辦方可以讓來賓乘坐統一安排的大巴前往慶典現場，這樣不僅可以讓大家準時到達，而且可以避免因個人缺席而延誤慶典進程，讓大家都能參與以輕松的態度慶祝。

事故三：慶典現場墜落事故

儀式開始時，慶典主辦方有關領導走上舞臺致辭。在儀式上向來賓揮手時，他們突然摔倒在前面，因為他們被草坪抓住，造成摔倒的尷尬。

措施：慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝，戶外舉行慶典的***方式是選擇顯得自然大氣的服裝，讓您感到輕松和隆重。過于華麗夸張的衣服不適合戶外慶祝。

事故四：炎熱的天氣使客人不舒服

如果戶外慶祝活動需要3個小時，碰巧這一天天氣很熱，那么許多在烈日下參加的客人會變得非常不耐煩，這會使客人對慶祝活動的組織者不友好。

措施：慶典策劃公司建議，應對這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時間。儀式期間，來賓們都站在草坪周圍，他們也面對著風吹日曬，所以我們應該盡量減少等候時間。此外，慶祝活動的組織者在籌備時應做好當天的日程安排。慶典當天嚴格按照日程安排。不允許冗長、拖沓，不允許隨意修改慶典現場的流程和安排，以免***出現混亂。