一、現場的氣氛
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　　開展經銷商會議的時候，對于會議現場的氣氛要有足夠的掌控，充分的展示出企業對此次經銷商會議的重視程度，充分提升經銷商對于企業的忠誠度。為了有效的提高現場氣氛，充分使用展示方式，比如噴繪墻、產品墻、易拉寶、活動策劃、氣球、彩虹門、立柱、條幅、展架等等，充分對企業的產品和文化進行展示，烘托出現場的氣氛。
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二、人數
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　　經銷商會議的人數，應當由企業對于經銷商的發展情況進行總結和排名之后，根據會議的規模來進行選擇，并不是經銷商的參加人數越多越好。由于經銷商會議都會在人數上進行適當的規定，一般說來，只有在經銷規模上達到要求的經銷商，才能夠參加經銷商會議。所以，盡量選擇能夠具有實力的發展潛力的經銷商，這樣才能夠充分提高經銷商會議的成功率。
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三、促銷員的管理
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　　在大型會議上，促銷員的管理工作也是不可小覷的。因為開展經銷商會議，通常都是以企業總部的名義來開展，促銷員在其中代表的是企業總部的形象，所以，對于促銷的管理，應當包括企業的文化和經營理念、會議注意事項等等多種內容，讓經銷商看到具有高度素養的促銷員，才能對企業總部更加信服。