一、恰當時機選擇
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　　如果企業新品上市需要發布會這對于企業產品宣傳推廣很是必要，但是一定要好選擇恰當時機，這個時機一定要注意避開節假日、不能和本地大型活動沖突、不能和其他發布會相重合、避免新聞界相關報道，所以這個時機也是確保發布會順利開展的保障。
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二、工作你人員的安排
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　　新聞發布會的成功與否很大程度上取決于主持人和發言人，因為主持人操控者整個發布會全過程，所以他必須擁有淵博的知識、儀表端莊、年富力強、語言流暢、善于把握大局的風范，對于發言人更應該是思維敏捷、良好的修養、口才好、彬彬有禮等，這些都是最基本的條件。
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三、嘉賓的額要求
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　　新品發布會策劃公司提示發布會必然需要更多的嘉賓參與，提升新品發布會的濃重氛圍，達到應有的效果，所以嘉賓選擇一定要根據發布會的內容和性質來選擇確定相關的人員，同時在發布會前一周應該下發請柬通知。
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四、材料的準備
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　　為了更好的提升發布會的功效，讓發布會井然有序的開展，所以材料的準備這一環節是必不可少的，涉及到的材料有發言提綱、題目提綱、自老提綱、形象化視聽材料等等眾多資料，這樣讓發言人更有針對性，讓參會人員更能掌握會議內容，提升發布會的功效。