一、策劃的目的必須明確

　　年會的舉辦對于企業未來發展具有重要的推動作用，所以企業很是重視，再有就是舉辦年會的過程中需要耗費更多的人力、物力、財力，所以如果目的不明確那么就會達不到應有的效果，會造成資源的白白浪費，所以年會的目的究竟是為了更好的塑造企業形象、還是為了鞏固客戶的關系、還是更好的增強內部員工的凝聚力，這些目的直接的影響到籌辦方案的制定和采取的有效的手段措施。

二、年會時間、地點、人員、餐飲、住宿管理

　　公司年會活動策劃專業人士提示要想讓一次企業年會辦理的有聲有色年會的時間、地點、人員分工、餐飲、住宿這些都是基本的內容。年會時間安排在哪天、具體的時間一定要及時的通知;人員管理方面邀請人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員的分工要合理，并且相互間的協調合作;地點選擇在室內、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會籌劃必須注意考慮的內容。

三、年會的節目安排和亮點策劃

　　年會舉辦的別開生面與年會的節目安排很是影響，所以邀請一些專業的演出團隊很是必要，成都年會策劃公司同時內部員工的節目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會的亮點設置很是關鍵，會給年會增添更多的喜慶色彩和濃重的氛圍。