成都活動(dòng)策劃公司舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)客戶答謝會(huì)，你知道要做哪些相關(guān)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備嗎?做好下面這些工作，你的客戶答謝會(huì)策劃就不用擔(dān)心了

會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

一、會(huì)場(chǎng)布置

桌椅的擺放：以自助形式，體現(xiàn)輕松休閑的方式，約每桌10人，務(wù)必提供飲料、休閑茶點(diǎn)等。

二、會(huì)場(chǎng)布置物品說(shuō)明

關(guān)于硬件：

無(wú)線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺(tái)筆記本電腦(臺(tái)下2臺(tái)，1臺(tái)用于串場(chǎng)，1臺(tái)用于音頻視頻播放;臺(tái)上1臺(tái)，演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關(guān)于體驗(yàn)區(qū): 設(shè)立產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)。提供4-6臺(tái)電腦、插線板、名片等，在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)擺放設(shè)備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結(jié)合會(huì)上的互動(dòng)式猜迷在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品有獎(jiǎng)體驗(yàn)活動(dòng)。

其它:

酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個(gè)); 來(lái)賓區(qū)桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點(diǎn)心、飲料等;

會(huì)場(chǎng)區(qū)：

主背景板、音響、無(wú)線麥克風(fēng)2-3個(gè)、抽獎(jiǎng)箱、易拉寶(4個(gè)); 簽到臺(tái)：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個(gè));

三、總部與服務(wù)單位的支持與分工

1、總部支持內(nèi)容

(1)成都活動(dòng)策劃模版

(2)營(yíng)銷(xiāo)工具/演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等相關(guān)設(shè)計(jì)

(3)人員支持

(4)產(chǎn)品宣傳資料

(5)活動(dòng)費(fèi)用分擔(dān)報(bào)銷(xiāo)

2、合作伙伴(活動(dòng)承辦方)承擔(dān)內(nèi)容

(1)當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)整體籌備與執(zhí)行

(2)客戶及當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)

(3)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品及參會(huì)客戶小禮品

(4)會(huì)議總結(jié)與報(bào)銷(xiāo)

活動(dòng)后續(xù)工作

一、宣傳傳播

向總部市場(chǎng)部提供會(huì)議通訊稿

會(huì)議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)嘉賓、會(huì)議的主要內(nèi)容、意義和效果、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片等。

二、客戶銷(xiāo)售跟蹤

會(huì)后對(duì)收集的意向調(diào)查表和參會(huì)客戶的名片進(jìn)行分類(lèi)整理，成都活動(dòng)公司安排銷(xiāo)售人員一星期內(nèi)，電話與客戶溝通并登門(mén)拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會(huì)客戶對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，同時(shí)了解客戶下一步的工作安排，為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售做好鋪墊。

三、費(fèi)用支持與報(bào)銷(xiāo)

活動(dòng)舉辦完畢后，向總部提供活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)費(fèi)用清單等，成都策劃公司作為總部費(fèi)用支持報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。準(zhǔn)備并提交活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。