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確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重 - 活動策劃公司

時間:2020-02-27

年會策劃中,時間明確、場所明確、主題風格明確、設計方案明確、步驟明確、來賓明確后,還必須留意些哪些?還必須留意年會預算的分配和把控、綜藝節目步驟的編輯挑選、各階段責任人的分配、來賓趨勢行程安排的明確。

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一、必須留意年會整體預算的分配和把控

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每家企業在提前準備辦年會的情況下都是有預算,年會預算不但包含場所花費、布局花費、綜藝節目花費,也有禮品福利費用。如何把年會預算有效分配,可依據年會著重點按占比分配并預埋備付金把控。

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二、綜藝節目步驟編輯和挑選

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進行年會策劃時會對綜藝節目總數、綜藝節目配搭開展預置和調節。外請綜藝節目好多個、內出綜藝節目好多個、外請綜藝節目種類、內出綜藝節目種類及其整體綜藝節目的配搭對接都是立即危害到來賓對年會整體的感受。

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提議依據來賓的興趣愛好資產利潤率分配綜藝節目,開局綜藝節目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動交流節目做對接。全場年會外請2、3個,內部7個上下(可依據具體情況調節)。

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三、各階段責任人分配

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全場年會必須有:年會整體策劃把控1人、年會場所承擔工作人員1人、連接設計方案工作人員1人、綜藝節目責任人2人(1人承擔綜藝節目品質,一人承擔年會當日催場)、特邀嘉賓承擔工作人員2人與機動性工作人員。左右是年會的基礎配備工作人員,可依據具體年會要求調節。

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四、來賓趨勢行程安排明確

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保證關鍵特邀嘉賓的年會感受都是年會策劃中的頭等大事,從早期關鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導、訂購酒店住宿到年會當日的座席部位分配,必須保證再三確定、萬無一失。最終祝大伙兒都能有一個極致難以忘懷的年會。

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活動策劃攻略
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