首先需要一個成都慶典公司來策劃承辦。這樣能少花費、多辦事、省時省力，安全，文明。

其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬，盡早發出并確認是否到場，以便提早安排。

而關于會場布置，則由成都慶典公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯。要求有創新、個性化、并且滲入組織VI，MI。

布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。

后是接待工作應做到有禮有節，同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛。成都慶典公司一些社會效益、經濟效益較好的組織，常利用周年紀念日，尤其5，10或20周年大慶，來宣傳本組織成就，架構遠景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響，從內而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌度。周年大慶一般有紀念冊，通過文字、圖片來全面介紹組織情況、新科研成果、主要產品及未來構想。

慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反響，一方面展現了企業的精神，提高了企業的斗志與凝聚力，另一方面也將自身優勢與成果展現在大家面前，真是花小錢辦大事的絕好典范。