成都活動策劃公司

認為開業慶典首先要確定場地、時間、和人數，前期先要確定參與的人員名單，因為只有確定了人員名單，才能確定時間、場地、物資數量。一般而言，在項目推進的時候首先要設計制作邀請函，并且在15天前寄出到邀約嘉賓手上。

活動策劃公司認為開業慶典策劃要體現分階段安排，包括前期準備（慶典前一個月）、中期準備（慶典前一星期）和慶典期間活動以及后期的宣傳等。好的開業慶典要有好的創意，比如知名商業家書法家為酒店慶典題字、在簽字墻上簽字、利用慶典做公益、請明星或團隊表演歌舞等。

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認為在人員安排時，大型慶典活動最好分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組（負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等）、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

活動策劃公司認為開業慶典中還要準備相應的配套文案，比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等，類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開業慶典的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現意外。

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認為另外還要考慮到天氣變化防風、防雨、防曬、以及其他安全消防等措施。