活動策劃是企業(yè)整體營銷策劃的一部分，它從屬于市場策劃。活動規(guī)劃和市場規(guī)劃是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。它們都屬于企業(yè)的整體營銷活動和范疇。營銷策劃是一個非常寬泛的概念，也是一個龐大的系統(tǒng)。企業(yè)的各種策劃活動必須在整個營銷理念的指導(dǎo)下，有序、協(xié)調(diào)地進行。無論多么有創(chuàng)意和新穎，脫離總體規(guī)劃都是毫無意義的。一個好的活動計劃方案應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性。只有這樣，才能在目標(biāo)受眾心中打造出具有深厚文化內(nèi)涵的品牌。企業(yè)只有遵循整體營銷策劃的思想，才能保持穩(wěn)定的市場銷售量。

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會活動，涉及許多人。這一定義應(yīng)把握三個重要概念：

第一，大型活動應(yīng)有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品想進入中心城市，傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規(guī)模的活動？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人購買他的股票，這是大規(guī)模活動的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。

第二，計劃。一切都要有計劃，大型活動也不例外，但也需要精心策劃。

第三，多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但也不是參與人數(shù)多或規(guī)模大的活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行，許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。

大型活動特點：

一、一定有明確的目的。這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們討論這個問題時，有人喜歡問：如果一個組織的公關(guān)目標(biāo)與社會需求之間存在矛盾，作為這個組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個問題？其實，這樣的問題很簡單。一個組織的形象只有始終與社會和諧，才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙，即使占據(jù)銷售市場一段時間，或者提高市場份額，最終也會退出市場。因此，活動的目的應(yīng)該基于社會整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。

二、廣泛的社會交往。大型公關(guān)活動本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。但是，在大型活動沒有組織起來之前，媒體并沒有起到傳播的作用。活動一經(jīng)開展，將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動的信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們在規(guī)劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

三、嚴(yán)格操作。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)差錯，就無法彌補。