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活動策劃格式怎么寫

時間:2022-01-14

XXXXX策劃書
活動目的:
活動主題:
活動時間:
活動主辦方:
活動流程:
1.前期宣傳
2.活動內(nèi)容:
3。活動總結(jié)





XX家園社區(qū)文化活動之二
——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動執(zhí)行方案
一、活動名稱
XX家園社區(qū)文化活動之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動

二、目的和意義:
1、通過羽毛球等系列社區(qū)體育活動,搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。
2、為了聚焦更多的人來關(guān)注這一系列活動,進而吸引他們關(guān)注樓盤,擴大樓盤本身的知名度
3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象,擴大樓盤本身的美譽度
4、營造健康向上的社區(qū)文化形象,增強消費受眾的認(rèn)知度和歸屬感

三、活動時間:
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
練習(xí)時間:6月25日——7月16日;
比賽時間:7月23日――7月30日。

四、活動地點
XX藍天羽毛球館

五、場次安排:
此次活動主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動所帶來的實惠和快樂。因此適當(dāng)延長練習(xí)時間,讓業(yè)主與其朋友的充分交流,有更多機會與物業(yè),銷售方面進行情感溝通,整個活動以練習(xí)階段為主,比賽階段為輔。
根據(jù)每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算,三個小時每個場地大約可以容納10人參加。
按180人計算,一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習(xí),而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習(xí),因此練習(xí)階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。
預(yù)計參賽報名人數(shù)為:60人,男女比例約為3:2,則男單約為36人,女單約為24人
第一輪淘汰賽:男單需要打18場,女單需要打12場;
第二輪淘汰賽:男單需要打9場,女單需要打6場;
第三輪淘汰賽:男單需要打4場,女單需要打3場;
第四輪淘汰賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
決賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
則男單共需打35場,女單共需打23場,
根據(jù)男單比賽一般約半小時,女單比賽一般約20分鐘計算,
則男單比賽需占用6場/次,
則女單比賽需占用3場/次,
混雙人數(shù)較少,耗時較少,暫不計入
共需18場/次
由以上分析,可得如下場次安排表

場次安排表
比賽進程 練習(xí)階段 比賽階段
時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
場/次 3 6 6 6 6 6
容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
費用預(yù)計 150 300 300 300 300 300



六、報名組織
6.1報名
6.1.1報名時間
6月10日——7月15日
6.1.2銷售人員通知
銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業(yè)主和意向客戶。
6.1.3社區(qū)公告
在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動信息。
6.1.4網(wǎng)站論壇
在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動信息
6.2人員確定及分組
6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動報名表》,確定參加練習(xí)人員包括姓名,性別,年齡,房號,聯(lián)系方式,練習(xí)卡號,置業(yè)顧問等,并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。
6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》,確定參加比賽人員包括編號,姓名,性別,證件號碼,聯(lián)系方式,所報項目等。

七、活動組織
7.1練習(xí)階段
7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時間和地點。
7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點簽到。
7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習(xí)。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝,但原則還是在原安排的場地練習(xí)。
7.1.4業(yè)主較少時可以由業(yè)主自行練習(xí);如業(yè)主較多,則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進行練習(xí)。
7.1.5在練習(xí)過程中,工作人員要注意與業(yè)主溝通,爭取讓到場的業(yè)主都報名參加正式比賽,填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況,便于后續(xù)賽事的安排。
7.1.6為確保正式比賽的水平,工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤,以便后期比賽安排,避免出現(xiàn)兩強過早相遇的局面。
7.1.7為確保選手的參賽熱情,工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作,注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進行比賽。
7.2比賽階段
7.2.1項目設(shè)立
設(shè)男單、女單、混雙三個項目,
7.2.2分組抽簽
7.2.2.1根據(jù)參賽活動報名表,通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動中即(7月16日)進行分組抽簽。
如業(yè)主本人不能親自前來,允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽,在參賽卡上注明選手姓名,將抽簽結(jié)果記錄在案,并要求抽簽人簽字確認(rèn)。
7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號,可根據(jù)實際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。
7.2.2.3根據(jù)報名人數(shù)多少,按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手,種子選手的參賽卡可事后單獨發(fā)給選手。
7.2.3賽程安排
7.2.3.1抽簽完畢后,根據(jù)抽簽情況按1號對2號,3號對4號,5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。
7.2.3.2 賽程安排初步確定后,及時與選手溝通,根據(jù)選手的實際情況再作適當(dāng)調(diào)整。
7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告(賽場、社區(qū)、售樓部)
7.2.3.4正式比賽時,選手憑號牌和練習(xí)卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
7.2.3.5如對陣雙方都到齊,則安排比賽;
如有一方未到,則先安排選手練習(xí);
如一方不到,按放棄比賽資格處理,到場選手進入下一輪。
7.2.3.6比賽結(jié)束,參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名,同時發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品,感謝參與活動。
7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

八、.趣味游戲
趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進行,與現(xiàn)場觀眾形成互動,把比賽的氣氛推向高潮。
1、一擊中的
清空一塊場地,在羽毛球網(wǎng)上搭一件運動服,參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方,手持羽毛球拍,擊打羽毛球,若飛出去的羽毛球擊中運動服,則可獲得游戲紀(jì)念品一份。
2、天旋地轉(zhuǎn)
選手手持羽毛球拍低頭面對地面,以球拍為中心,原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地,若沒有擊打5次羽毛球就落地,則無法獲得紀(jì)念品。
3、踢“毽子”比賽
用羽毛球做毽子,2人一組,共2組,哪個組踢的次數(shù)最多,獲得紀(jì)念品一份。
4、吃西瓜(喝可樂)比賽
4人一組,在規(guī)定的時間內(nèi)誰吃掉的西瓜(喝掉的可樂)較多為勝,獲得紀(jì)念品一份。

九、獎項設(shè)置:
男單、女單、混雙三個項目分別設(shè)置:
第一名,獎勵約400元獎品;
第二名,獎勵約100元獎品;
共計6項,約1500元。

十、比賽裁判
比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規(guī)則(細(xì)則另附)
參照羽毛球比賽的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,采用三局兩勝制,實行淘汰賽。

十二、物料準(zhǔn)備
社區(qū)活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條,擴音器1個、計分牌6個、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

十三、費用預(yù)算
1、場地租金:2000元
2、比賽用球:1000元
3、口哨、計分牌、練習(xí)卡:100元
4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品(售樓部調(diào)用)
5、趣味游戲獎品:500元
6、比賽獎品:1500元
8、活動宣傳物料寫真、橫幅等:100元
9、媒體通稿費用(用于決賽高潮活動的報道):400元。
共計:5600元

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