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【會議策劃】商業演出會議活動策劃秘籍 - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-17

那么如何辦一個商業演出大會呢?可分為以下幾點:

一、商務會議策劃的關鍵詞是組織者的“真實意圖”!

俗話說:沒有收獲,就沒有收獲。做任何事都有“目的”。組織一次商業表演會議尤其如此。如果你不能先知道和理解意圖,其他事情都是閑聊!

那么,商業演出會的目的是什么?我想只有幾點。

首先是推廣品牌。

二、是推廣和開發公司新產品。

三、加強客戶關系。

四、打造群眾性演出。為企業后續工作帶來便利。

在這種意圖的指導下,任何活動的策劃和實施都需要事先與企業和主辦單位充分溝通,充分了解企業的真實意圖。千萬不要把商業博覽會當成經銷商的餐飲之旅。把一個高峰論壇變成一個和主辦方有同樣客人的會議。然而,在現實生活中,多少場會議都是讓人感受到一個生動活潑的空間,卻缺乏真實的主題意義。

二、商務會議策劃的成功保證是符合參與者的認知邏輯!

順應參與者的認知邏輯很容易順利進行,也可以在關鍵時刻推到高潮;而擾亂參與者的認知邏輯會造成混亂。大多數與會者通常沒有很強的忍耐力仔細聆聽整個會議。同時,也有很多投機者來開會,甚至被老百姓稱為“會蟲”。這些社團的核心宗旨如下:

首先,我以虛心好學為借口,想借此機會與臺上的重量級嘉賓交換名片、合影留念。

二是渾水摸魚,吃喝買紅包,會后帶禮物。

三是帶有明顯的“寄生”意圖,利用茶歇時間發放自己公司的宣傳資料。

因此,在舉行這樣的會議時,發言者必須言簡意賅,決不拖延。主辦單位必須事先充分甄別演講者的講話風格,而不是抓住他的眉毛和胡須。對于場館現場服務工作的控制,我們一定要謹慎有序,絕不能搞混。

反過來,對于大多數真正想努力學習的參與者來說,他們想知道客人真正有什么價值。在這方面,與會者的要求正好相反。因此,如何平衡真實參與者的認知習慣和干擾的負面影響,組織者必須對演講過程做出系統的安排。必要時,我們必須出其不意而不是按慣例取勝。為了不被會議上的昆蟲徹底看穿,我就這樣覺得。

三、商務會議策劃的緊湊性是議程的設計。

一般來說,無論商務會議時間長短,都需要有明確的板塊設計布局,不同板塊之間應有明顯的相對獨立性。它不僅可以“分割成段”,而且可以“統一成塊”。因此,在設計議程時,必須注意“因人設題”或“因人設題”的問題。如果話題決定了人,很容易保持一條清晰的主線。所有的客人都以演講為主題。同時,大多數客人對珍珠更是眼花繚亂的線索。無論嘉賓的發言方式如何,甚至有部分嘉賓離題,仍然不影響會議主線的連貫性和系統性。

相反,如果是“按人定話題”,故意遷就某個重要人物,或者是“久等”或者“加班”,明星們很可能會現身。我們知道,每一個能來大會做主題演講的嘉賓基本上都是一個男人,最上面的一個很好,而且都是名人。但把所有這些放在一起,你會發現每個人只有5到10分鐘,這對于這些“主講人”來說太短了。此外,大多數嘉賓在演講中都或多或少地有點離題,名氣更大、分量更重的嘉賓在演講開始時也有自夸的習慣。所以,你給他那很有限的可憐的時間,常常等他打開現場馬上告訴他時間到了。這讓客人很不高興,最下面的觀眾也看著最上面的客人變成了馬燈,上下奔騰,好像除了吹牛什么都沒說。

于是,我們步入了一個惡性循環——客人的頻率非常高,觀眾不再聽他們在說什么,而是像在起跑線上等起跑槍一樣,客人說完,就匆匆忙忙地交換名片或拍照。這些都是不可取的追星心態。在這樣的議事日程下,雖然這群客人非常壯觀,但沒有多少真正有意義的話題可談。尤其是那些靠“扎堆”名客賣票的商業論壇,大多數誠實善良的觀眾都會掉頭痛罵主辦單位愚弄人。主辦單位也會覺得很委屈,不容易把這些大品牌的客人帶到會上。由此可見,板塊設計中主題主線與客觀的協調是關鍵。

四、商務會議策劃的輝煌效果是“出人意料,合情合理”!

巧妙的規劃設計往往會產生其意料之外的溝通效果,而有意義的溝通意圖往往隱含著傳播東道國組織的意圖。

所以,雖然這是出乎意料和合理的,但事實上,恰恰相反,當你在合理的時候,想想如何創造出人意料的效果來真正規劃藝術。

五、商務會議策劃的點睛之筆是一位最適合彼此的專業“主持人”!

主持人可以隨叫隨到,但不能脫離話題,而不在話題上的主持人娛樂氛圍轟動搞笑,對財經題材的理解也非常膚淺。

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活動策劃攻略
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