在舉辦活動的過程中，往往會出現各種突發事件。雖然影響不大，但如果處理不好，可能會影響活動的整體效果。那么在我們的活動過程中，經常出現的問題是什么呢？如何避免？成都市會議策劃公司對活動實施過程中最可能出現的問題和解決方案進行了梳理。讓我們一起理解他們。

在執行過程中，最常見的是演員遲到或不來。作為現場演出的負責人，必須提前通知演出人員到達的時間。在活動開始前，他必須與表演者確認是否提前開始。如果一直聯系不上，就要找人頂替，預留足夠的時間和一定的扣除資源，及時處理問題。活動正式開始前，所有表演者都必須處于盛裝打扮、換衣服的狀態，因此不會出現恐慌。

另一種常見的情況是，由于其他原因，主辦方領導不能正常到場，活動時間推遲，或活動過程中臨時需要額外的程序，需要與主辦方溝通。如果活動時間的延長可能會影響其他表演者的追趕，額外的節目需要付費，這需要明確的溝通。

活動前還應對現場設備進行檢查和調試，避免活動現場出現問題。所有設備應放置在指定位置，對有問題或影響外觀的設備應及時更換。規劃公司應了解設備進入現場的方式，以確定是否需要特別安排卸貨和停車，確保施工順利完成。

在處理客人的要求時，必須考慮到各方面的情況。應該不會與活動站點上的客戶端發生沖突，但沒有人可以做到這一切。還是要和主要負責人溝通，因為變更過程中可能會增加成本，最好在和主要負責人溝通后再處理。