策劃需要先制定方案流程，不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。

　　只有前期制定好方案，統籌規劃好了，后期才好去策劃執行。在籌備階段又會選擇些什么呢?

　　1、活動節目主持人選擇

　　2、節目演藝要人員的確定

　　3、設計下單制作

　　4、設計與噴繪實物的核對

　　5、活動其他物料核對

　　6、活動所以參與人員確定以及通知

　　7、需要用的供應商確定

　　在現場搭建執行時，現場布置需要提前一天進行執行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序,把監控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點，并在圖表中標記出來。

　　所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執行是最緊張的，在執行現場活動時，項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。