做一場專門的活動，找尋一家專業的活動策劃公司很重要，對比硬性條件該如何選擇合適的公司?首先調研很重要。

任何一個大型活動必須要有—個鮮明的主題。在進行—個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什么樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關于有關大型活動的法律法規,如消防安全等規定,以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。

分析與創意

在活動的調研完成之后,就需要進行針對活動的各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的思路及變革的想法。在創意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要開始就進行評價與歸類。然后再根據所記錄的想法,運用WH的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中,一定要評估可能實施并能運用的瓷源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等。例如審慎的考慮財務資源,是否能提供足以維持此活動的開發與執行,以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經費,以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關系,以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預期效果。

活動具體方案的策劃

策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調硏越準確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,三因素能否有效的運用直接關系到大型活動的最終結果成功與否。

需要確定的是前期服務人群的滿意程度，只要服務到家才是最好的選擇!

任何策劃都不是憑空而來的,它會有一個契機,因為這個契機才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點內容,比如基本情況、主要執行的對象以及近期的狀況、哪個部門組織等等,除此之外,策劃活動的原因,社會產生的影響以及環境的優勢、弱勢、問題所在等等,都要—一列明白這樣有助于策劃活動順利進行。