發(fā)布會是很多大型公司新品上市的時(shí)候要舉行的。但是對于第一次開發(fā)布會的公司來說，不是很清楚過程中的應(yīng)該要注意的禮節(jié)問題。今天，我們通過成都發(fā)布會策劃公司來了解一下。

一、會議簽到

發(fā)布會開始首先要做好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會場就座。

二、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會 議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記 者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序 ，主持人和發(fā)言人會前不要單獨(dú)會見記者或提供任何信息。

三、留意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會 進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。小編總結(jié)出當(dāng)新聞記者 提出的某些題目過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某 位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗唬瑢δ俏恍侣動浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

四、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成 敗。作為記者希看接待職員對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希看接待職員提供工 作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。