在這個信息傳播迅速的時代，媒體、活動策劃等傳統營銷方式已經難以吸引公眾的眼球。活動營銷作為一種信息傳遞最準確、與顧客聯系最直接、溝通轉化率最高的營銷方式，能夠在短時間內最大限度地發揮品牌的實力和銷售。

目前，活動營銷已普遍成為企業活動中必不可少的選擇。許多大企業千方百計以各種方式開展各種活動。以汽車工業為例。在激烈的市場競爭中，大型汽車企業一直致力于推出車展、新車發布會、跨界合作、沉浸式體驗等各種高端生產和大型咖啡聚會活動，以影響品牌，占領更多的市場份額。

然而，對于中小企業來說，如何在有限的預算下成功地進行市場策劃活動呢？

接下來，我將向大家推薦三款破解墻體的好工具，從獲取活動創意、尋找專業資源、協調活動信息三個層面為中小企業提供解決方案！

藝文專注于線下活動理念和資源干貨的分享。用戶可以免費下載一些大品牌和頂級代理商的實用建議。在瀏覽網站優秀活動案例的同時，市場人士往往會從策劃創意、流程邏輯、銜接和推薦等方面獲得更多的靈感，最終實施“由點到面，再到全局”的完善系統的活動策劃方案。

正如設計師和運營商習慣于使用“優秀設計師網站導航”來搜索高清圖片并獲得設計靈感一樣，eventtool為市場活動策劃人員創建了離線活動執行工具的完整網站導航，涵蓋3個模塊、13個子采購和營銷類型，以及270多種活動效率工具。網站預訂、設計和建設、人力資源、視覺文案、材料禮品、尋找外包網站所包含的一切資源你都能想到！

市場活動的準備需要公司多位人員的配合和對多個細節的嚴格控制。作為團隊協作工具，易方云可以方便團隊成員實時控制各種活動信息和進度，有效提高團隊協作效率。

易方云已經連續兩年成功舉辦用戶大會，涉及參會名單、會議資料、產品資料等確認、修改、分發等多個環節，由于是公司級大型活動，流程更加復雜，籌備難度更大。

接下來，以易方云用戶大會的籌備工作為例，與大家分享“如何通過易方云在活動策劃過程中實現高效協作”。

從用戶大會的籌備到復會，各個環節都會產生大量的文檔，如活動策劃、內容共享、客戶邀請信息等。

首先，負責人在部門空間創建“一方云用戶會議”文件夾，邀請各部門相關人員參與協作，組成“用戶會議工作組”。各組員將各自負責的文件上傳到本文件夾中，確保會前、會中、會后產生的各類資料有序歸檔，也便于各組員實時共享信息。

即使市場部有新員工，也能一眼就了解歷史市場活動資料，參考以往成功的市場活動。

活動期間，任何團隊成員都會更新信息，所有團隊成員都可以實時查看最新的一致版本。如果團隊成員信息填寫不正確，文件的版本恢復功能可以幫助您快速檢索歷史版本。

用戶大會的策劃方案、新聞發布等文件由市場部多位成員共同完成。如果“幾個成員先完成各自的部分，然后將其整合到一份定期向領導匯報的報告中”，往往需要頻繁的修改、傳遞和整合。

易方云存儲的文件都支持在線編輯。對于同一個文件，只要設置了具有編輯權限或以上權限的成員，就可以直接進行編輯、修改、更新等操作。多個成員不再需要重復下載、修改、集成和上傳。

現場標牌、elabo、值機/拍照背景、演講桌貼紙、話筒貼紙、水標各種與用戶大會主題相關的材料都需要精心雕琢和個性化設計。

通過易方云，內部設計人員可以根據設計初稿與外部供應商建立文件協作關系。對于具有類似格式的設計草案。PSD，無需下載專業軟件如Photoshop直接在線預覽。在需要修改的地方，可以通過在線評論輕松互動，省去了多張大高清圖片的繁瑣操作，也省去了通過微信、郵件等方式進行一批批的來回溝通、修改和傳輸。

如果您的公司沒有為活動提供獨家設計師，活動負責人可以首先在上述eventtool網站中找到材料設計外包，然后開始下一次合作。

用戶會議結束后，市場部還需要對活動進行全面的回顧和總結，并及時將相關信息分享給客人和所有需要的人員。

如果負責人選擇通過鏈接共享，可以生成“一方云用戶大會”的相關共享鏈接和共享二維碼，并按要求發送給相關人員。官方微信推送的活動報告直接貼在文章末尾的二維碼，供客戶查看和下載。

在網絡時代，我們總是追求完美，只為快速取勝。在市場活動策劃的前期、中期和后期，如果中小企業能夠很好地利用以上三個工具來實現：更加獨特的活動理念、更加全面的策劃方案、更加高效的實施，即使在競爭激烈的市場環境中，也能吸引更多的眼球，占領更多的市場份額，獲得更高的通信轉化率