活動計劃的四個要素是什么

活動策劃的定義告訴我們，現代公關活動策劃是由幾個要素構成的。

一、活動策劃主體的社會組織。它顯示誰參與活動規劃活動。社會組織在活動策劃活動中占據著主導地位，活動策劃活動總是由特定的社會組織策劃和實施的。社會組織包括各種組織形式。也就是說，各類組織都需要策劃公關活動。由于公關活動策劃主體的不同性質，活動策劃可分為企業活動策劃、政府公關活動策劃、文教集團公關活動策劃、新聞單位公關活動策劃等。

二、公共關系活動是為公眾策劃的。指出了公共關系活動策劃的主體和誰有公共關系活動策劃。公眾是指在社會組織中具有實際或潛在利益的組織和團體。不同的社會組織有不同的公眾。

三、活動策劃的目的是改善關系，謀求互惠互利?；顒硬邉澋哪繕耸枪碴P系活動策劃的預期成果。所謂“改善關系”，是指通過公關活動策劃主體的活動來改善主體與公眾的關系。要改善現有關系，在組織和公眾發生危機關系時，要注意組織和公眾，善于運用適當手段規避危險。最后，實現內部團結進步、外部協調發展的目標。

四、實現機制通信。溝通是信息或觀點的傳遞和交流，是公關活動策劃主體與各類公關活動策劃對象之間的橋梁和紐帶。

公關活動策劃中常用的溝通工具和渠道有三種

（1） 個體媒體，即個體對個體的傳播；

（2） 群體媒體是指個體向群體的傳播；

從公共關系活動規劃的角度看，社會組織作為公共關系活動規劃的主體，一般是指按照一定的隸屬關系組合而行動的較為復雜的社會群體，以達到共同的目標，遵循法律程序。

根據上述定義，社會組織包括以下含義：

首先，社會組織是指一個比較復雜的社會群體，即人數多、規模大、規范化程度高。它既不同于家庭等自然形成的“初級群體”，也不同于人們在社會中自由結合的小群體。

其次，社會組織成員按照一定的隸屬關系進行組合。也就是說，成員之間分工明確、責任明確，工作水平也有上有下。它是一種具有領導和指揮的社會有機體。從這個意義上講，它完全不同于公交車上的乘客群體和電影院里的觀眾群體。后者雖然人數多，有時規模大，但上下級之間沒有分工和關系，只是一種流動的社會群體；而社會組織是一種成員之間的相互影響和互動，在工作中相互關聯、相互聯系的一個緊密結合的活動單元。

第三，社會組織有明確的目標。任何組織的存在、活動和發展都有其獨特的目標。比如，企業為社會提供合格的產品并從中獲利，學校培養合格的人才。作為一個特定的社會組織，每個成員都為自己的目標而努力，這是任何一個社會群體都不具備的。

最后，社會組織按照法律程序行事。它包含兩層含義。一方面，是指經有關行政部門登記、批準的合法社會組織和依照有關法律、法規進行的活動。比如，一些犯罪組織雖然也有上述特點，但不屬于我們所說的社會組織，因為它們是法律機關嚴打的對象，不可能依法登記。另一方面，社會組織的內部運作嚴格遵循自身的書面規則（或成文法），如職責和權限、工作要求、決策程序、權力更替等。