什么是交易會？投資促進的作用是什么？首先，企業通過招商會將產品、品牌、營銷、政策等方面的信息傳遞給潛在客戶；另一方面，也是企業進行品牌宣傳的有效渠道。對于企業來說，招商引資是一項重要的營銷策劃活動。那么，在華商協會的規劃中應該注意什么呢？

1、 招商主題

確定活動主題是吸引客戶參加投資促進會的關鍵。因此，活動的主題必須新穎，能夠吸引顧客參與活動。比如，來的客戶越多，招商引資的效果就越大。因此，活動主題的首要條件是吸引人。

2、 總體規劃和總體規劃

確定活動主題后，基本確定了整個規劃方案的主體。主題是招商引資策劃的靈魂。核心確定后，圍繞這一主題開展所有工作。這包括：活動地點、現場氣氛的布置、客戶的邀請、活動策劃、媒體的聯系，以及嘉賓在會上發言的決心。

3、 準備工作

為保證招商協會工作的安全，必須明確組織內部分工，并指定專人負責每個項目，避免活動中出現混亂。在招聘人員問題上，要明確每一位被邀請的客戶都是品牌潛在客戶，并確保所有工作都安排到具有較強針對性的實際地點。對顧客進行兩輪走訪，反復確認顧客是否在場。在活動開始前，確定最終的與會者人數，并進行詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據提供的人數安排餐飲和住宿。其次，確定會場布局、會場布局、新產品設計打樣、媒體聯系、模特秀排練、筆記本電腦、投影儀、嘉賓胸花、舞臺花、簽名本、簽名筆等會議項目的準備。前期工作越細致，會議效果越好。

4、 會議現場的氣氛控制

吸引顧客是華商協會成功的第一步。他們來了以后，如何進一步了解企業、產品、品牌，然后加入是關鍵。為此，我們需要在活動內容上做出周密安排。控制會場的氣氛是非常重要的。太忙可能使場面失控，太冷可能使會議無效。控制會場氣氛的關鍵是主持人。因此，選擇投資促進會的主辦單位也非常重要。這樣的主持人不僅要充滿激情和親和力，還要具備行業知識，靈活引導會場，使整個會議的時間和效果能夠滿足主持人的要求，這是成功的。