善于規劃統籌，是活動策劃方案撰寫人員的另一個基本功。無論是何種文體還是何種類型的讀者，文案人員在日常生活和工作中都應該能夠根據主題進行策劃。日常寫作時也許方案的內容各有不同，表達的主題也有很大的不同，但通過材料的組織能鮮明地傳達出寫作者的意圖來表現主題，獲得閱讀者的共鳴，取得對有關問題和觀點的認同，卻也是一致的。
其實寫作就相當于是一種布局。如何進行開篇，怎么樣進行破題，怎么樣進行承接，怎么樣進行轉折作出結論，都是需要寫作者精心設計和規劃的。長期寫作的人都知道，文章寫作之難，難的不在于遣詞造句，而在于謀篇布局活動策劃是應用性和綜合性高度結合的學科，是對各個學科知識的整合，活動策劃方案攥寫人員要廣泛地吸收各學科各專業的知識，為之后的不時之需做好準備。以下幾點值得注意：

1、要在某一個方面成為專家。這意味著文案寫作者應當在自己業務范圍和興趣范圍內，在某一領域應該有專家權威的意見。 所以商務類型的活動策劃文案寫作人員的知識結構應當是"T"型的，即既具有廣泛的興趣和淵博的學識，又在某一個領域里具有深刻的理解結合了“通才”和“專才”各自的優勢，又避免了各自知識的不足。
2、商務策劃文案撰寫人員需要對自己掌握的知識有一定的厚度。另外他們對這些知識的了解和理解，不能僅是蜻蜓點水略知表皮的，而且應該有相當的深度。 與一般人相比其在各個方面的知識都不能顯得過于外行。
3、商務活動策劃文案撰寫人員的知識應當具有一定的廣度。其興趣和交流廣泛，能夠開放地接納各種知識，為此他們應當是一個“通才”。