（一）為什么要認真考察和選擇會場
成都會務公司在考察會議地點的各方面條件時，這對整個會議組織起著極為關鍵的作用。好的會場能營造出恰當的氛圍，有利于推進會議進程，幫助實現會議效果；反之則可能會阻礙會議的進程，給會議的組織者帶來許多意想不到的麻煩，也給與會者造成諸多的不便或不適。
因此在選擇會場時，要認真仔細地對會議地點進行逐項考察，然后再綜合考慮決定會議最終的舉辦地點。

（二）如何選擇會場
選擇會場主要根據會議的規格、會議的規模及會議經費開支這些主要因素來決定。具體的會場考察項目如下。
1、考察會場大小是否適中
（1）確定參會的人數：這是首要考慮的因素。我們必須先大致確定與會者的數量，然后才能去考察會場。切忌選擇的會場不夠容納所有的與會人員，造成擁擠、混亂的場面。
（2）會議室的間數：這是為了方便一些需要集中的大會又要分開（討論）的小會。會期長的會議往往都是大會、小會交錯著開的，只有一間會議室無法滿足實際需要，這一點成都會務公司要注意啦。