一般而言接待規格高的會議、影響重大的會議十分注重考察會場本身的規格。就全國人民代表大會進行舉例，其會場一定會選在首都成都的人民大會堂召開，這是由會議的規格與會場的規格相匹配決定的；反之如果某大型連鎖企業召開各地區職工代表大會，那就不必要也不可能選在人民大會堂召開。因為盡管該大會可能也人數眾多，但其會議的規格卻遠遠達不到使用該場地的要求。超規格使用會場只能造成浪費和誤會。而低規格使用會場則容易影響會議的效果，引起與會者的不滿。
成都會務公司考察會場規格的高低，主要看會場的裝潢設計水平、設施設備的檔次以及提供的服務等級等要素。具體而言就是以下這些要素
（1）考察裝潢設計水平：具體就是考察主席臺、天花板、大廳、偏廳、休息室、衛生間、門窗等具體要素。
（2）考察設施設備檔次：包括會場內部和會場外的基本設施設備。
場外基本設施設備，如停車場、電梯、房間、餐廳等，這些場外配套設施如果較多，那對會務組提供其他會務服務無疑會有很大幫助。
場內設施設備，如電力設備、照明設備、音響設備、通信設備、放映設備、計算機、打印設備、空調設備、桌椅設備、衛生設施及安全設施等。這些設備的品牌和質量很重要。
（3）考察會場服務水平：這主要看成都會務公司的工作人員及會場其他服務人員的服務態度和服務水平。如會場安全保衛、入場票證檢查、會場導引等工作人員的服務態度是否熱情主動，各人是否明確其責，能否各就各位、各司其職，這是會議順利進行的重要保障之一。
這方方面面的要素綜合在一起，就決定了整個會場的格調，體現出整個會場的規格。