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頒獎典禮哪些需要注意的事情 - 成都活動策劃公司

時間:2021-01-31

  1、邀請嘉賓 

  

  頒獎典禮會根據被邀請人的情況分兩種:第一種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單會在最后時刻揭曉,這樣會令這個活動過程都非常緊張,帶有競爭氣氛;第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席,這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應該列出一份邀請名單并給邀請人分級別,若A級邀請人有臨時情況不能出席,應讓B級候選人補位,以保證現場人數。

    

  2、活動順序 

  

  頒獎典禮活動策劃一定要制定一份清晰的節目流程表,并讓所有在場人員(特別人會場服務人員與視聽設備人員)都非常了解每一個階段該做什么。

  

  

  3、時間把控

  

  明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴,上餐撤餐時間要把握好,以保證頒獎典禮準時開始。制定節目流程表時需要預留時間,以防突發情況。

  

  

  4、主持人 

  

  一位嗓音好、經驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常全面,也難免有意料之外的事情發生,這種時候主持人的優劣直接決定了活動順利程度。

  

  

  5、應急計劃  

  

  人算不如天算,一旦出現特殊情況,應急計劃的制定就顯得格外重要。  

  頒獎典禮適合用什么樣的音樂?  

  大型頒獎典禮基本都是這個:TheMagnificentSeven

  

  頒獎典禮活動總結:  

  記得撤回每一件物料,還需要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時散場。超出預定時間情況下,大多數會場會要求添加費用,另外員工也可能需要添加費用。時間控制最重要,如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

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活動策劃攻略
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