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公司會議的流程安排流程 - 成都活動策劃公司

時間:2021-05-11

? ? ? ?知道了完整的會議流程還不夠,如何優化這繁瑣的會議流程呢???

? ? ? ?(1)溝通:會議策劃前的溝通是必不可少的工作,了解領導舉行會議的目的,才能確定會議的主題的方向。有什么想法、方案及時向領導反饋,存在理解偏差,及時修正,避免走偏。?

? ? ? ??(2)流程簡化:?

?? ? ? ?比如會議前的人員簽到,用傳統的簽到方法會浪費很多時間,造成會議效率低,統計工作量也很大。?

?可以試試大屏簽到,參會人員只需要拿出手機掃一掃簽到碼,在手機端填寫基本信息,就能完成簽到。簽到情況在后臺一目了然,數據自動統計,可以及時反饋給領導。?

?? ? ? ?會議活動策劃主要分為三個步驟:?

? ? ? ? ?一、會前籌劃? 1、確定會議主題、議事日程、參會人數等。?

? ? ? ??2、發布會前通知,通知參會人員會議時間、地點、會議內容、會議要求等。?

? ? ? ??3、統計制作參會人員名單,包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務,并最后按照其職務統計分類。? 利用?

? 會議管理系統 可以實現快速創建會務活動,高效留存活動報名信息,實現在線分發活動資料,進行一站式宣傳推廣活動,多方式推送通知參會者。?

? ?二、會中安排? 會中安排主要包括現場設施管理布置,會議簽到流程,會議環節管理,會議活動安排等。?

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活動策劃攻略
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