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大型活動(dòng)策劃包括哪些步驟 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2021-05-25

  一場大型的活動(dòng)策劃需要是有一個(gè)有組織性而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng),另外還需要有很專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控上安排好,活動(dòng)才能夠順利的完成,那么策劃一場大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟呢?

  

  一、做好活動(dòng)背景市場調(diào)查收集資料

  

  要做一場大型活動(dòng)之前,首先要調(diào)查活動(dòng)的市場背景,比如企業(yè)文化、場地,做好了項(xiàng)目調(diào)查,才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

  

  二、確定項(xiàng)目方向、主題

  

  當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。

  

  三、方案討論如何實(shí)施

  

  一場大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后,還需要針對活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論,確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來。

  

  四、現(xiàn)在來賓邀請

  

  在活動(dòng)當(dāng)天會來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的,這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

  

  五、準(zhǔn)備物料

  

  大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

  

  六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行

  

  我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備,在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟

  

  1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢

  

  2、主持人主持稿對接

  

  3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定

  

  4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

  

  5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排

  

  6、活動(dòng)當(dāng)天晚會結(jié)束

  

  7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾

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活動(dòng)策劃攻略
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