人員的布置起著至關重要的作用。活動每一個環節的執行都需求任務人員的配合與付出，做壞人員布置，是做好客戶答謝會的第一步。方案引薦如下。

　　禮儀小組

　　1、提早三天告訴或挑選禮儀人員，并確認名單和聯絡方式

　　2、與物資組聯絡綬帶、服裝、化裝等事宜，于答謝會會前（最好是當日停止會場布置同時）停止演練，目的是熟習場地，確定站位，做好崗位分配，練習歡送用語

　　崗位設置

　　簽到臺（2人）、賓館門口（2人）、場控（2人）、展現及頒發禮品(最少1人）、抽獎箱1人

　　外聯小組

　　1、提早兩天（并每天確認，避免左邊）落實掌管人、嘉賓、講師、公司指導，客戶代表的到會工夫和演講內容

　　2、提早告訴會議任務人員演練工夫并確認

　　3、制造請柬，并提早兩天交給業務人員發往客戶處（公司布置專人在會前一天，一句客戶清單和客戶進一步電話回訪參會情況）

　　扮演擔任小組

　　1、提早一周將掌管串詞寫好

　　2、提早三天開端演練，在閉會前至多演練3遍，提早一天和一切任務人員一同演練，一切參演人員做好充沛溝通，防止銜接處出錯，每次均陶秋音控配合

　　3、掌管人一定要在答謝會開端前三小時熟習場地，并走場

　　4、提早一周將音樂預備好，最好預備兩份備用，每次演練都要到場配合

　　5、與會當天提早到場，理解會場燈光狀況，并掌握操作，至多配合一次演練。

　　6、制造會議幻燈片（包括會前循環放映公司引見、會議掌管幻燈片、客戶代表發言等），并擔任會議當天的幻燈片播放

　　物資小組

　　1、聯絡并協助總督導備齊各項物品，反省物資能否契合月乞求

　　2、與會當天將物資備齊、卸車、運往會場，撞車再次反省物品和清單能否契合

　　3、布置會場