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舉辦活動策劃的全流程來了,沒有之一!

時間:2021-09-03

  活動準備:

  1、成都活動公司與活動主辦者洽談。

  2、向活動主辦方供給活動招待策劃方案和報價。

  3、約請活動主辦者實地考察活動舉行場所。

  4、與活動主辦者承認活動招待方案。

  5、與活動主辦者簽訂活動招待規范合同。

  6、承認活動主辦者預付活動訂金事宜。

  7、在活動舉行前擬定活動作業人員服務規范法令及活動招待手冊。

  8、準備活動材料。(含代約請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、招待材料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  活動進行:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、活動酒店現場:活動秘書分發活動材料,來客招待。

  11、活動秘書幫忙會場布置及會場的會務服務。

  12、活動秘書在活動招待(報到)處幫忙會務組承認和分發房間,承認VIP用房及收拾記錄有關信息。幫忙分發活動禮品及房間派送生果等會務作業。

  13、承認用餐時間、菜單、規范、形式、酒水及主次桌和其他相關組織等作業。

  14、提早承認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方法。

  15、成都活動策劃公司為該活動供給的旅行考察的吃、住、行、游、購、娛組織事宜(日程組織、房餐車導游等組織)。

  16、承認并保證活動期間會場防盜、消防等作業、參會代表的人、財、物等作業。

  17、承認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的組織及招待作業。

  18、和諧活動期間的交通工具的組織。

  19、代理活動代表返程及他程的交通票務及其他托付代理服務。

  活動總結:

  20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反應及處理作業。

  21、活動材料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道材料的匯總結書作業及印刷代表通訊錄。

  22、與活動主辦者的費用結算作業。

  23、歡送代表作業。

客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動策劃攻略
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