活動策劃跟做任何事情的規律一樣，都需要先確定目標，然后依照目標進行分解，確定任務。如果你是在乙方活動公司，那首先需要跟甲方公司溝通一下，對方需要做一個什么類型的活動。

如果是做一個對外的新聞發布會，那要根據甲方行業類別來定性形式應該是什么樣的。如果是偏高端商務的，比如銀行、投資等類型的公司，那風格多是高大上的，挑選場地的時候一定要往簡潔大氣又不失底蘊的方面走。還要注意，這些行業跟政策動向聯系比較緊密，所以前期準備工作中不要有踩雷現象。

場地、風格都確定好了，假設時間、人數這些基本要素也都已經確定。那么接下來就是具體的執行規劃了。這涉及到現場需要布置成什么樣子。需要制作展示墻嗎？需要簽到背景墻嗎？需要連線直播設備嗎？需要各項宣傳資料嗎？（包括手提袋、易拉寶、顯示屏等）需要現場互動休息區嗎？需要安排嘉賓的茶歇時間嗎？這些事項最好是列一個詳細的清單出來。

一定要記住做活動的時候，不怕想得不周到，就怕自己沒想到。在活動開始之前，要做到充分準備，在活動開始中，要做到隨機應變，在活動結束后，要做到精準傳播。如果把這三方面做好，基本上就完美了。

不管是身在甲方公司，還是身在乙方公司，這些能力足以得到認可。以上舉的例子也僅僅是最基礎的一些常識。不過做事的基本邏輯都是相通的。按照正確的方法多實踐幾次，自然會有效果。在做中學比什么都管用。