記者招待會，也便是新聞發布會，是社會安排在發作具有嚴重影響的工作時，向新聞界發布信息，憑借新聞提高該安排或許與該安排密切相關的東西形象，記者招待會也是公司要員同前言打交道的一次很好的時機，值得愛惜，代表公司形象的新聞發言人對大眾認知會發生嚴重影響，如其體現欠安，公司形象無疑也會令人不悅。在記者招待會活動策劃中，會議安排者應留意以下事項：

會議掌管人要充分發揮掌管和安排效果，以嚴肅的言談和感染力，活潑整個會議氣氛，引導記者積極發問。當記者發問脫離會議宗旨太遠時，要長于奇妙地將論題引回主題。會議呈現嚴重空氣時，能及時調理平緩，不要隨意廷長預訂的會議時刻。

關于不肯宣布和泄漏的東西，應悠揚地向記者作解說，記者一般會尊重安排者定見的。假如閃爍其詞，反而更會使記者追根問底，形成馗尬局勢，乃至讓記者因而宣布對企業晦氣的報道。

不要隨意打斷記者的發問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表明不滿。即便記者的發問帶有很強的成見或帶有挑釁性，也不能激動發怒。這時應體現出深入的修養，以安靜的言語和確鑿的事理給予糾正或辯駁。

必遇到答復不了的問題時，不能簡略地說“不清楚”、“不知道”、“我不能告知你”等，應采納靈敏而又通情達理的方法給予答復，切忌因而引起記者的不滿和惡感。

所發布的音訊有必要準確無誤，若發現過錯應及時予以更正。

說話時留意要投大眾所好，講他們愿聽的問題，而不是安排自身愿聽的觀念。例如，飲料工業部門收回瓶子時，就可以坦率地向大眾聲明，他們不期望自己所出產的產品被處處亂扔，以至于損壞景色，添加大眾煩惱。

總歸，對新聞記者掌管人和發言人要力求坦率，不夸大其辭，也不閃爍其詞，滿意新聞記者捕捉新聞的愛好，這樣才干和新聞界堅持杰出的聯系，信守"5F"準則，即敏捷(fasn)、實在(factual)、坦率(frank)、公平(fair)、友愛(friendly)。