1、 成立公司的年會小組

小組又可分為策劃部（策劃活動方案）、表演部（主持、表演節目）、技術部（場地技術服務的支持）、財務部（所用的開支等的計算）等眾多小部門，各司其職，更好的協助公司為年會服務。

2、 主題的選擇

年會主題的選擇很是重要，因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結，更代表著公司的企業文化，所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思（最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標發展）

3、 年會活動內容的策劃及環節的設定

活動類：年會中背景音樂、節目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等

環節：公司領導致辭－總結與收獲、展望與未來－優秀員工的表彰－節目表演－小游戲－聚餐。

4、 年會時間的確定

時間看公司安排就好，確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發邀請函共同參加公司年會。

5、 年會地點的選擇

年會地點選擇，大多數公司都是選擇在酒店；但也有選擇在戶外進行的，這個得根據經費的預算來決定。如果選擇酒店，就得親自去考察所選擇的酒店，包括舞臺的搭建等等。

XXX有限公司年會流程

一、年會籌備

第一節方案制定一、年會目的：為推進公司文化建設，充分展示公司員工的良好精神風貌，經研究，決定舉辦年主題年會

二、年會主題：強化基礎，開創創新！

三、時間、地點、參加人員：時間：Xx年XXAXx日（星期X）xx：xx－Xx：Xx；地點：XX賓館X樓宴會大廳；參加人員：公司領導及公司全體員工。

四、組織形式：由人事行政部統一組織，各部門分工配合。

五、人員分工：

1、總負責：Xx

2、協調：xx

3、主持：XX．XXX

4、文案（主持詞、串詞、有獎問答問題、年會通知）：XXX

5、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

6、采購：XXx

六、年會內容：

1、總經理講話

2、節目表演，穿插抽獎和有獎問答。

3、答謝晚宴

七、費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品及酒水費用：

4、小食品及水果費用：

費用合計？

第二節節目選拔

一、部門申報節目

各部門須于xx年X月x日前將本部門參會的節目名單及節目內容以電子版形式提交人事行政部。

二、部門組織排練

Xx年X月xB－XX年x月x日為各部門排練時間。

三、節目審查

XX年X月X日，各部門參演人員到XX賓館樓宴會大廳進行節目審查。審查由xXx．XXX負責，視節目質量決定該節目是否淘汰。

四、彩排

XX年X月X日，各參賽人員、各工作人員、主持人均到XX賓館樓宴會大廳參加彩排，按照流程對年會環節進行預演，以便及時調整流程與環節，為年會順利召開打下基礎。

第三節物品準備

一、表演道具準備：XXX

二、聯系攝像人員：XXx

三、會場布置物品準備：xXX

四、座位安排、桌牌準備：xXX

五、禮品、獎品準備：xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果準備：XXx．XXX

擴展資料：

1、年會的主題應該明確

少數企業主認為，只要年會邀請一些名人來表演節目，并說幾句宣傳和鼓勵，就能實現年會的目的，但實際上，成功的年會并非如此。一場優秀的年會要有自己獨特的年會主題，根據公司的現狀和發展制定符合公司現狀的活動主題，專業性才有意義。

特定的主題形式也可以多樣化，比如專門的客戶答謝年會、員工工作的總結會、未來的暢想型年會、企業的聯誼式年會等，要有明確的年會主題再進行年會活動的安排，這樣才能更輕松地推進年會的展開。

2、形式和過程應多樣化，不要模式化

在看到其他公司的年會取得成功之后，一些公司在組織其年會時會模仿或向他們學習，但有時候這不僅不會減輕工作量，還會影響公司年會的最終結果。由于不同的公司有不同的訴求和要求，因此偏離公司實際需求的年會形式可能適得其反。

有些企業會在年會活動中回首過去，在展望未來后就直接進入節目表演、抽獎互動等環節，有些企業就沒有過多的講話環節，直接以活動為主，開始發紅包抽獎等環節。其實只要這些形式可以調動員工的參與熱情，實現年會活動目的就值得接受和認可。