聊到企業(yè)年會(huì)，這個(gè)是每個(gè)企業(yè)年底都離不開的話題，奮斗了一年，企業(yè)需要在年底做一次總結(jié)，給大家打氣，凝聚向心力，那么，在舉辦企業(yè)年會(huì)的過程中，會(huì)遇到哪些問題？又如何解決，今天，成都企業(yè)年會(huì)策劃公司為大家?guī)砟陼?huì)10問，并提出解決方法。

1、年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開始？

作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

2、如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長(zhǎng)演出時(shí)間？

如果遇到需要延長(zhǎng)時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向演員說清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)成都年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長(zhǎng)演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。

3、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何？

設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。

4、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品？

年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對(duì)方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開來。

5、是否需要化妝室？

所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求，例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)？如果娛樂節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確保活動(dòng)中客人的安全，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。

6、服裝方面有什么要求？

演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

7、是否有不宜演奏的歌曲？

了解樂隊(duì)全部歌曲，制訂活動(dòng)中演奏的曲目表，之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。

8、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)？

必須知道上述人員的電話，如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何最快找到。

9、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到，安裝需要多久時(shí)間？

年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用？年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行？由誰來負(fù)責(zé)安裝工作–是樂隊(duì)、會(huì)場(chǎng)、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長(zhǎng)時(shí)間？在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？

10、如何處理嘉賓的要求？

在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂，但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。