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注意哪些會務禮儀規范

時間:2021-11-30

會議,又稱集會或聚會。在現代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。在商界之中,由于會議發揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:其一,行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執行性的會議。例如,行政會、董事會,等等。其二,業務型會議。它是商界的有關單位所召開的專業性、技術性會議。例如,展覽會、供貨會,等等。其三,群體型會議。它是商界各單位內部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業務性的會議,旨在爭取群體權利,反映群體意愿。例如,職代會、團代會,等等。其四,社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如,茶話會、聯歡會,等等。一般而論,以上四種類型的常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經營、管理直接相關,因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發揮著種種極其重要的作用:其一,它是實現決策民主化、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領導、有效管理 、有效經營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達任務、溝通信息、協調行動的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯絡、結交朋友的基本途徑。在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其結束、善后的一系列具體事項。會務禮儀,主要就是有關辦會的禮儀規范。

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