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會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。
會議主題是這個會議主要確立的思想和總結
主辦方就是主辦這次活動的單位。
承辦方就是具體辦理本次活動的單位
協辦方就是協助辦理本次活動的單位。
一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的，為了有權威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方，有的時候想降低一點成本就找幾個協辦方給予點支持。
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