一、會前準備：
1、聯系好活動當天要用的酒店（宴會廳大小根據參會人數定）
2、提前幾天準備邀請函，發給意向顧客，邀請顧客參會
3、聯系主持人，擬好主持詞，重點調動氣氛，簡要介紹產品的功能及適用人群，促進顧客的購買欲望。
4、活動當天提前布置會場。包括現場用的氣球、抽獎箱、獎品、產品、贈品、樣品、電腦、話筒、投影、綬帶、銷售訂單等等（根據銷售政策及實際情況定）
5、會議開始前半小時布置好會場，安排人在酒店門口迎賓
二、會中準備：
1、主持人開場，活躍氣氛
2、表演1-2個節目或做個小游戲
3、播放關于產品的影片或幻燈片
4、有獎提問產品的幾個常識，調動大家參與
5、繼續播放和產品有關的影片
6、幻燈片講解現場訂購產品的促銷政策
7、攻單、促銷、訂單、抽獎……
8、11：30左右，發放禮品或者準備午餐，至此，活動圓滿結束
三、會后
提貨、送貨、辦理存貨等相關事宜
會議營銷大部分都這流程，具體細節因公司而異

什么是會議營銷？

會議營銷可分為三個步驟：
第一步：廣泛搜集特定消費者數據信息，建立數據庫。
通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案數據庫，并對這些數據進行分析整理，把消費者根據需求狀況分類，確定目標消費人群。
消費者數據信息搜集的渠道：
A、 熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
B、 通過熟人轉介紹。
C、 陌生拜訪。
D、 通過各種活動搜集。
第二步：會議營銷的組織實施。
確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發出邀請。會議營銷主要以服務為主，以健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產品良好效果的現身說法以及業務員一對一的溝通，來促成銷售。
第三步：跟蹤服務。對購買的客戶進行售后跟蹤服務，指導使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。