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簡述會議管理的內容

時間:2022-01-01

如果你是會議主辦方,會議前的準備很重要,稍大型的會議你可以按以下步驟進行:1、會場布置分主席臺和觀眾臺。
2、主席臺要準備的有:包括入場引導、桌椅、講臺、音響、席卡、衛生、室內溫度、安全出入口、燈光、會議資料、會議服務人員或引導員、水或水果以及會議中要用到的工具等。
3、觀眾席要準備:觀眾席可采取分層、分人、分部門、分單位、嘉賓、欲上臺講話人、領獎人等。
4、會場秩序:維持會議現場秩序,一旦出現意外時(如停電、或臺下有搗亂的、突然病倒的等),便于控制現場。
最后,我認為只要是你能想到的,無論是參會者還是主講者,你都要替他們想到。就當你是主講、你是聽眾,我想只要你站在這個角度去換位思考一下會有很大收獲的。因為他們的所需,就是你的所需。

請問如何進行會議管理

成功的會議不但可以作出科學有效的決策,還有利于會議成員間的順暢溝通。本書旨在幫助經理人進行正確的會議管理,書中以常見的會議為模型,詳細講述了會議前期的策劃、組織工作,會議中的主持、參與工作,以及會后的評估工作。另外,對一些比較特殊的會議,如單獨談判、大型會務、新聞發布會等也作了詳細的介紹。本書將幫助經理人解決會議中經常出現的問題,避免潛在矛盾的發生,更有效地達到會議的目的,提高會議管理水平。

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