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單數(shù)，一把手居中，然后按照左為上的原則依次坐。雙數(shù)中間左為上，二把手坐其右，依次坐。
會場一般要有：1、條幅2、門口擺放登記用桌、椅3、準(zhǔn)備簽名表格4、人數(shù)眾多的話，事先要排好座位，防止亂坐5、桌椅擺放要留出倒開水人空間。
主持人先準(zhǔn)備有會場秩序冊，講話提綱，確定主要發(fā)言人。會后宣布就餐等事項后可以散會。
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