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會務公司在會議組織方面有哪些優勢

第二:可以節省時間、簡化操作流程。我公司代理會展，對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照會展組織五要素，我們可以很快推薦合適的地點給您，并憑借豐富的經驗，很快報出初步的預算供您參考。 第三:更好地協調酒店關系，以保障會議的順利進行。會展的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要協調很多地方的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及與會務酒店良好的合作關系是非常重要的。比如，在旅游旺季,如果您的會務活動人數眾多,而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。又如，會場搭建或布置需要提前進場,這就需要和酒店工程部、宴會廳及保安部等部門進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。我們在制定方案時,就將這些核心議題合理地安排到會議議程當中，對主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游等核心環節予以特別的注重和實施。