成都會議公司會議前期策劃是否完備，直接關系到了會議完善進行與否，如何安排好會前的各個事項？優秀的會議策劃人員會再自己的腦海中將整個會議流程細節簡單的勾劃一下，其中包括了目的地的推薦、酒店的安排、會議室的布局、會議服務各項細節的落實。

一、目的地的推薦

成都會議公司在選擇會議目的地時，心里都會都一個既定的目標性地點，而負責將目的地范圍縮小的就是會議服務人員了，根據會議的性質以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節目、擴展運動等等，因此推薦合適的目的地的推薦，無疑能讓你的交易單更快落錘。

二、酒店的安排

酒店必須做足功課，充分的了解與會人數、附近的交通情況等等，同時要事先預計與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

三、會議室的布局

1、擺臺的類型，會議的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務會議，根據主題、性質的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。

2、會議桌花布置，根據會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據會議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務。

3、會議設備，會議攝像機、投影機等現代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。

四、會議服務細節

成都會議公司會中服務細節，提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。安排接待人員全天協助會務工作；會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務；向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務；提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。