會議議程有比較固定的。一般會這樣安排：
一、參加人員確認：會議主席、主持人、會議提報人、記錄員、參會人員、應邀者（公司或行業友好人士）。
二、會議通知：公司成員發會議通知；應邀者發邀請函。
三、會議舉行：
0、簽到。
1、主持人介紹本次會議目的，介紹與會人員（姓名、部門、職位）和應邀者（姓名、單位、行業成就等）。
2、有請會議主席致歡迎詞。
3、有請會議提報人提出會議召開的理由、內容、需達成目標、有關主題的資料等。
4、有請與會人員依次發言（按照職場層級由低向高，倒數第二位是應邀者，最后是會議主席），并擇其重點板書（最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字，容易修改）
5、自由動議（即自由發言）。
6、請會議提報人發言，看是否達成會議目的，如未達成，請會議提拔人繼續提出問題，把第4、5條繼續重播一次。直到會議提報人滿意為止。
7、有請會議主席總結發言并給與指示。
8、會議結束，請記錄員馬上打印出來，讓與會人員一一簽字（我們叫會簽），免得到時候賴賬。
9、會簽完的會議紀要，予以存檔，并抄送抄報，或根據會議精神發文。
10、打完收工，可以喝茶了。