XXXXX策劃書
活動目的：
活動主題：
活動時間：
活動主辦方：
活動流程：
1.前期宣傳
2.活動內容：
3。活動總結





XX家園社區文化活動之二
——“XX家園社區羽毛球賽”活動執行方案
一、活動名稱
XX家園社區文化活動之二 ——“XX家園社區羽毛球賽”活動

二、目的和意義：
1、通過羽毛球等系列社區體育活動，搭建業主之間、業主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。
2、為了聚焦更多的人來關注這一系列活動,進而吸引他們關注樓盤，擴大樓盤本身的知名度
3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象，擴大樓盤本身的美譽度
4、營造健康向上的社區文化形象，增強消費受眾的認知度和歸屬感

三、活動時間：
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
練習時間：6月25日——7月16日；
比賽時間：7月23日――7月30日。

四、活動地點
XX藍天羽毛球館

五、場次安排：
此次活動主要目的是讓參加的業主們真正的享受到社區活動所帶來的實惠和快樂。因此適當延長練習時間，讓業主與其朋友的充分交流，有更多機會與物業，銷售方面進行情感溝通，整個活動以練習階段為主，比賽階段為輔。
根據每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算，三個小時每個場地大約可以容納10人參加。
按180人計算，一般只有約過半數人表示有空參加練習，而這半數人中約有六成左右能真正到場練習，因此練習階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。
預計參賽報名人數為：60人，男女比例約為3：2，則男單約為36人，女單約為24人
第一輪淘汰賽：男單需要打18場，女單需要打12場；
第二輪淘汰賽：男單需要打9場，女單需要打6場；
第三輪淘汰賽：男單需要打4場，女單需要打3場；
第四輪淘汰賽：男單需要打2場，女單需要打1場；
決賽：男單需要打2場，女單需要打1場；
則男單共需打35場，女單共需打23場，
根據男單比賽一般約半小時，女單比賽一般約20分鐘計算，
則男單比賽需占用6場/次，
則女單比賽需占用3場/次，
混雙人數較少，耗時較少，暫不計入
共需18場/次
由以上分析，可得如下場次安排表

場次安排表
比賽進程 練習階段 比賽階段
時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
場/次 3 6 6 6 6 6
容納人數 30 60 60 60 60 60
費用預計 150 300 300 300 300 300



六、報名組織
6.1報名
6.1.1報名時間
6月10日——7月15日
6.1.2銷售人員通知
銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業主和意向客戶。
6.1.3社區公告
在售樓部、風情街等社區居民經常出入的場所用公告牌發布活動信息。
6.1.4網站論壇
在人氣較旺的網站業主論壇發布活動信息
6.2人員確定及分組
6.2.1填寫《XX家園社區羽毛球賽活動報名表》，確定參加練習人員包括姓名，性別，年齡，房號，聯系方式，練習卡號，置業顧問等，并發練習卡給業主以便組織。
6.2.2填寫《XX家園社區羽毛球賽參賽報名表》，確定參加比賽人員包括編號，姓名，性別，證件號碼，聯系方式，所報項目等。

七、活動組織
7.1練習階段
7.1.1通知業主練習的時間和地點。
7.1.2業主根據場館門口的告示牌到指定地點簽到。
7.1.3業主簽到后由工作人員安排場地練習。不同場地的業主可相互切磋球藝，但原則還是在原安排的場地練習。
7.1.4業主較少時可以由業主自行練習；如業主較多，則轉化為輪流上場比賽的方式進行練習。
7.1.5在練習過程中，工作人員要注意與業主溝通，爭取讓到場的業主都報名參加正式比賽，填寫《XX家園社區羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況，便于后續賽事的安排。
7.1.6為確保正式比賽的水平，工作人員要注意發現種子選手并密切跟蹤，以便后期比賽安排，避免出現兩強過早相遇的局面。
7.1.7為確保選手的參賽熱情，工作人員要做好協調組織工作，注意調配水平相當的選手進行比賽。
7.2比賽階段
7.2.1項目設立
設男單、女單、混雙三個項目，
7.2.2分組抽簽
7.2.2.1根據參賽活動報名表，通知業主在最后一次練習活動中即（7月16日）進行分組抽簽。
如業主本人不能親自前來，允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽，在參賽卡上注明選手姓名，將抽簽結果記錄在案，并要求抽簽人簽字確認。
7.2.2.2根據預估抽簽人數將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號，可根據實際人數向箱內增加參賽卡。
7.2.2.3根據報名人數多少，按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手，種子選手的參賽卡可事后單獨發給選手。
7.2.3賽程安排
7.2.3.1抽簽完畢后，根據抽簽情況按1號對2號，3號對4號，5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。
7.2.3.2 賽程安排初步確定后，及時與選手溝通，根據選手的實際情況再作適當調整。
7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告（賽場、社區、售樓部）
7.2.3.4正式比賽時，選手憑號牌和練習卡在《XX家園社區羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
7.2.3.5如對陣雙方都到齊，則安排比賽；
如有一方未到，則先安排選手練習；
如一方不到，按放棄比賽資格處理，到場選手進入下一輪。
7.2.3.6比賽結束，參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名，同時發給被淘汰選手參賽紀念品，感謝參與活動。
7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

八、.趣味游戲
趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環節進行，與現場觀眾形成互動，把比賽的氣氛推向高潮。
1、一擊中的
清空一塊場地，在羽毛球網上搭一件運動服，參加游戲者站在離球網一定距離的地方，手持羽毛球拍，擊打羽毛球，若飛出去的羽毛球擊中運動服，則可獲得游戲紀念品一份。
2、天旋地轉
選手手持羽毛球拍低頭面對地面，以球拍為中心，原地繞球拍轉10圈。轉圈結束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準落地，若沒有擊打5次羽毛球就落地，則無法獲得紀念品。
3、踢“毽子”比賽
用羽毛球做毽子，2人一組，共2組，哪個組踢的次數最多，獲得紀念品一份。
4、吃西瓜（喝可樂）比賽
4人一組，在規定的時間內誰吃掉的西瓜（喝掉的可樂）較多為勝，獲得紀念品一份。

九、獎項設置：
男單、女單、混雙三個項目分別設置：
第一名，獎勵約400元獎品；
第二名，獎勵約100元獎品；
共計6項，約1500元。

十、比賽裁判
比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規則（細則另附）
參照羽毛球比賽的國際標準規則，采用三局兩勝制，實行淘汰賽。

十二、物料準備
社區活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條，擴音器1個、計分牌6個、參賽紀念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

十三、費用預算
1、場地租金：2000元
2、比賽用球：1000元
3、口哨、計分牌、練習卡：100元
4、桶裝水、紙杯、參賽紀念品（售樓部調用）
5、趣味游戲獎品：500元
6、比賽獎品：1500元
8、活動宣傳物料寫真、橫幅等：100元
9、媒體通稿費用（用于決賽高潮活動的報道）：400元。
共計：5600元