對商界人士來講，安排慶典與參與慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀標準，便是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。

安排準備一次慶典，好像進行出產和出售相同，先要對它作出一個整體的方案。商務人員假如授命完結這一使命，需求記住兩大關鍵：其一，要表現出慶典的特征。其二，要安排好慶典策劃的具體內容。

無須多言，慶典既然是慶祝活動的一種方式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體局面，仍是全體出席者的心情、表現，都要表現出興旺、火熱、歡愉、高興的氣氛。只有如此，慶典的主旨——刻畫本單位的形象，顯現本單位的實力，擴展本單位的影響，才能夠真實地得以貫徹執行。

慶典所具有的火熱、愉快、盛大的特征，應當在其具體內容的安排上，得到全面的表現。

（1）慶典策劃：確認賓客及發放請柬；賓客組成：政府官員、當地實力人物、知名人士、新聞記者、社區大眾代表、客戶代表或特別人物等。總歸，賓客要具有必定的代表性；發放請柬要求：請柬提早7—10天發放。重要賓客請柬發放后，安排者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯絡。

（2）規劃慶典活動程序；一般程序：主持人宣告開典；介紹賓客；由安排的重要領導或賓客代表說話；安排觀賞活動；安排座談或宴會；約請重要賓客留言或提字。

（3）執行致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為安排最高擔任人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；挑選致辭人和剪彩人應征得自己贊同。

（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、布景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給賓客。對記者，還應在其資猜中增加較具體的材料，以便利記者寫作新聞稿件。

（5）慶典活動的招待工作；設置招待室。對一切賓客，都應熱情招待，耐性服務；對重要賓客，要由安排領導親身招待；他們的報到、留言、食、宿均應由專人擔任。

在慶典的準備安排內，依據實際需求，下設若干專項小組，別離針對如公關、禮賓、財政、會務等各專項擔任，使權責清晰明確。其間禮賓組，最為重要。