成都年會活動策劃公司晚會創意策劃方案：

一、會后溝通階段
　　1、年會對象：經銷商？客戶？員工？
　　2、年會類型：如經銷商聯誼、感謝客戶、員工闡述、公司闡述、公司社團、年終獎勵、公司聚餐等。
　　3、年會調性：正式認真？Entertainment派對？
　　4、年會預算：大約預算多少？
　　5、年會時間：大約定于什么時間舉辦？
　　6、年會形式：晚會茶話會（工作報告 外部表演節目 晚宴），大型歌舞團拜會（行業概況 知名主持人明星 各公司代表節目 媒體宣傳），群英匯（集團各公司匯報展望 會議 晚宴），戶外擴展培訓會（專業培訓 拓展訓練 團隊積分較量），演藝大比拼（大電影 服裝秀 歌神k歌 集體舞 宴會），觀光派對（周年紀念 感謝用戶 旅游 party 表演）等。
　　7、場地關聯：最為糟糕挑選3個適當的場地，接著由此選取最為適當的，其他兩個當作候選項。
　　8、場地預定：時間確認之后立刻預計場地，年底會議分散，場地緊俏。
成都年會活動策劃公司晚會創意策劃方案
二、年會策劃階段
　　1、成立團隊：確認年會工作小組，分工協作，需從別部門調配人員的需要提早交談。
　　2、方案制訂：年會方案歷經編寫，探討，審查，公司證實后即可公布。
　　3、外包團隊選擇：方案確認之后，哪些事項需外包的，需提早選取。例如宣傳片攝制創作、場地舞臺架設、舞蹈演出等。
　　4、流程設計：設計年會流程，考量時間、交通、氣候因素。
　　通常年會流程有①、開場舞②、領導致辭③、頒獎禮④、員工代表演說⑤、節目表演⑥、晚宴⑦、溝通小游戲⑧、謝幕等；假如要玩出科技感，獎品環節可選取微信搖一搖獎品，現場激烈，也可設立微信搖一搖搶紅包環節，改由公司、部門或是領導分批發紅包，員工搖一搖搶紅包。
　　5、設計師年會明亮點：減少年會科技感，透過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖獎品等調派現場氛圍；假如有條件，年會現場展開視頻直播，讓客戶以及員工家長能看見企業年會。
　　6、人員分工（表格）：分工要清楚、確切，各任務項定義明確，有時間節點。
　　7、物料需求（表格）：要清楚列舉所有需的物料，一般包括獎品禮品類、年會資料類、現場包裝類等。

三、年會籌備階段
　　1、預算申請：盡快登記，走審核、捐款流程。
　　2、嘉賓邀請：確認嘉賓與否演說。例如有需要，可創作H5邀請函。
　　3、員工通知：假如企業員工比較余，證實與否陸續舉行，清楚員工于何時參與。
　　小公司可選取創作年會微主頁，年會流程通知、節目預告、現場獎品游戲、視頻直播、在線投票等板塊均可于年會微主頁體現。
　　4、優秀員工評選：通常公司年底均有優秀員工票選（現在較流行在線表決）。需與出資票選優秀員工的部門貫通糟糕，提早拿到優秀員工的名單。方便攝制花絮，或是關聯員工家長，讓家長微信聽到慶賀員工獲獎的小視頻等。（亮點與淚點）
　　5、年會文件：視頻類（企業宣傳片、精采花絮、優秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（領導講話稿、員工發言稿等）；圖片類（年會主題圖片、頒獎禮、獎品背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。
　　6、物料制作、采購：依照物料清單，訂購、創作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景及年會所需道具、獎品等。
　　7、節目征集、編排：朝向公司征集節目，邀請審查、彩排時間。
　　8、現場彩排：某種要新建彩排時間，例如有節目，最為糟糕邀請一次帶妝排練。
四、現場布置階段
　　1、布置時間：大約提早一天布置場地。
　　2、設備布置：會議所需網絡、電腦、音響等；桌椅放置，茶水、禮品妥當。
　　3、會場指示：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
　　4、主舞臺搭建：協調酒店方或是廣告公司完工現場主舞臺以及簽到墻搭建。
五、現場實施階段
　　1、招待業務：嘉賓接待服務，需禮儀的話提早聘用或是朝向公司員工征集志愿者。
　　2、暖場：透過3D簽到墻，主持人溝通等調派現場氛圍。
　　3、現場業務：茶水、點心（敦促酒店方完工），禮儀引導服務等。
　　4、PPT控制：掌控嘉賓演講時間，PPT之上加之演說倒計時，或是制作時間提示牌。
　　5、演說次序：嘉賓上場次序于會前應當證實糟糕。
　　6、音頻、視頻播放：提早搜集音樂、視頻，序號次序，現場兼顧播出。
　　7、餐飲安排：坐席邀請，餐飲邀請（掌控糟糕上菜時間）。例如有領導、嘉賓，最為糟糕邀請幾個人專責駕車（絕不能飲酒）或是提早預計代駕業務。
　　8、轉播、攝影機：會前列糟糕相片需求，邀請專人專責。

六、會后總結階段

　　1、年會總結報告：總結得失，為明年年會做準備（對內，僅供自己參考）。

　　2、節目評獎：評選優秀節目，給予獎勵。也可通過現場大屏幕現場抽獎、現場頒獎。

　　3、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進行宣傳推廣（對客戶）。

　　4、照片整理：整理現場照片，發給公司相關人員，或做成相冊。

　　5、視頻剪輯：現場年會視頻剪輯、儲存，或做成光盤、U盤等。