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會務員主要做什么工作

時間:2022-02-22

1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。

會務員是什么工作?

會務員工作內容:

1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2、內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;

3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;

4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;

6、協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

會務員的形象要求:

1、著裝要求:所有與會人員必須穿統春秋裝服裝,佩戴簡章,領帶、襯衣。女性必須上好淡裝,整理好頭發。

2、在現場工作期間,不允許相互間閑聊,嘻嘻哈哈。

3、與會人員在會議期間坐姿一定要端正,不能東倒西歪。

4、與會期間,將手機開到振動檔。

5、散會時,與會人員要微笑退場,不能大聲喧嘩。

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