成功召開(kāi)公司年會(huì)涉及許多方面，公司的年會(huì)活動(dòng)相關(guān)人員和工作安排對(duì)于年會(huì)的成功舉行有著直接的影響。1、人員分工公司的年度會(huì)議規(guī)劃要做得更完善，并確保公司的年會(huì)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，每一個(gè)負(fù)責(zé)年會(huì)的人都應(yīng)該被分配到這個(gè)地方。有組織的人可以組織年度會(huì)議的排練，或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)排練。此外，要找專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)所有活動(dòng)所需的項(xiàng)目，年會(huì)策劃人員負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作等。分工到位，確保公司年度會(huì)議活動(dòng)到位。2、嘉賓邀請(qǐng)年度會(huì)議活動(dòng)應(yīng)找專(zhuān)人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客人，如何邀請(qǐng)客人與全年會(huì)議活動(dòng)的參與效果有關(guān)。一些公司年會(huì)活動(dòng)必然會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要客戶(hù)或客人參加，當(dāng)邀請(qǐng)客人時(shí)，不僅要讓客人感到被重視，而且要讓客人了解公司的實(shí)力和員工的素質(zhì)。3、購(gòu)買(mǎi)物品通常情況下，公司的年會(huì)活動(dòng)開(kāi)始前，要做好購(gòu)買(mǎi)物品的工作，同時(shí)還包括場(chǎng)景的搭建、舞臺(tái)區(qū)的搭建、客人區(qū)的項(xiàng)目準(zhǔn)備、貴賓室的設(shè)置、化妝區(qū)的布局等。