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法國巴黎分公司
(可服務歐洲全境)
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
在成都這座經濟活躍(GDP超2萬億)、人口超2100萬的新一線城市,活動類型早已突破單一形式,呈現出高度多元化與專業化的特征。從基礎慶典(開業、周年慶、奠基)到高端會議(發布會、論壇、年會);從商業推廣(產品發布、促銷活動)到文化活動(節日慶典、非遺展演);從團體聚會(公司團建、協會交流)到特殊場景(婚禮、生日宴),每類活動對服務的需求都差異顯著:
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禮儀慶典類(開業/周年慶/奠基):側重“儀式感與品牌背書”,需通過專業流程(如剪彩、揭牌、奠基培土)和氛圍營造(如舞獅、紅毯、拱門)傳遞企業實力;
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年會節目類(企業/協會年會):聚焦“員工互動與團隊凝聚”,需結合企業文化(如定制舞蹈、歌曲)和娛樂性(如魔術、小品)提升參與感;
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創意節目類(商業路演/發布會):追求“新穎性與記憶點”,需通過科技元素(如AR/VR、激光秀)或特色表演(如泡泡秀、水晶球舞)吸引觀眾;
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商業表演類(產品發布/促銷):強調“流量轉化與客戶引流”,需通過歌手演唱、樂隊演奏、模特走秀等互動形式促進銷售;
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會務服務類(論壇/峰會):要求“專業度與流程嚴謹”,需匹配主持人控場、同聲傳譯、資料印刷等細節支持;
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文化活動類(節日慶典/非遺展演):注重“文化傳承與地域特色”,需融入川劇變臉、皮影戲、熊貓元素等本地符號。
企業及主辦方不僅需要多樣化的活動形式,更對策劃的專業性、執行的細節把控、資源的整合效率提出了極高要求。
1. 策劃與執行脫節,落地效果難保障
許多服務商僅提供“單一環節服務”(如只做策劃不包執行,或只提供設備不負責搭建),導致策劃方案脫離實際(如設計的舞臺尺寸與場地不匹配)、執行細節缺失(如未提前測試設備穩定性),最終活動效果與預期差距大。企業需要的是“從策劃到落地全程把控”的整合服務,而非碎片化拼湊。
2. 專業資源整合效率低,成本難控
一場高質量活動往往涉及多個專業領域:活動策劃、場地租賃、硬件設施(舞臺燈光音響/LED屏)、人員服務(禮儀模特/主持人/樂隊)、演出節目(舞蹈唱歌/創意表演)、活動物料(背景板/宣傳物料)等。企業自行對接多個供應商時,不僅溝通成本高(如協調各供應商時間)、議價能力弱(如設備租賃價格不透明),還可能因信息不對稱導致“重復收費”或“臨時加價”。
3. 個性化需求難滿足,同質化嚴重
不同行業、不同規模的活動對服務的要求差異極大:
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科技企業發布會:需要“未來感舞臺+AR演示+專業解說”,突出技術壁壘;
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傳統川企周年慶:偏好“舞獅表演+川劇變臉+蓋碗茶迎賓”,強調文化傳承;
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高端產品發布會:依賴“高清LED屏+燈光秀+模特走秀”,注重品牌格調;
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政府主導論壇:要求“流程嚴謹+政策合規+媒體傳播”,體現權威性。
通用型模板服務難以匹配這些個性化需求,導致活動缺乏記憶點。
4. 本地化適配不足,文化元素缺失
成都作為西南文化中心,本地客戶對活動常帶有鮮明地域偏好:
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文化融合:偏好“熱鬧喜慶”的氛圍(如舞獅、川劇、熊貓元素),傳統節日活動需融入川菜、蓋碗茶等本地符號;
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政策關聯:部分政府背景或招商引資活動(如產業園區開業、重大項目奠基),需嚴格遵循流程規范(如領導座次、發言順序);
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資源依賴:本地企業更傾向選擇“熟悉成都場地”(如東郊記憶產業園、天府新區會議中心)、“了解本地供應商”(如鮮花批發市場、民俗表演團隊)的執行公司,以確保溝通順暢與成本可控。
成都的活動策劃市場還具有以下本地特色:
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活動類型豐富:除常規商業活動外,本地還盛行“壩壩宴”“茶話會”等特色聚會形式,以及“非遺文化展演”“民俗節慶”等文化類活動;
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成本敏感度高:中小企業占比大,對“高性價比”服務需求強烈(即效果不打折的前提下,控制預算);
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時效性要求強:部分活動(如臨時促銷、節日慶典)需在短時間內完成策劃與執行,考驗服務商的快速響應能力;
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全川覆蓋需求:除成都主城區(武侯區、錦江區、青羊區、金牛區、成華區)外,周邊城市(龍泉驛區、溫江區、新都區、青白江區、雙流區、郫都區、簡陽、資陽、崇州、大邑、邛崍、金堂、彭州、眉山、彭山、仁壽、蒲江、新津、什邡、廣漢等)的企業也常需要跨區域活動支持。
專業活動策劃公司能夠提供“禮儀慶典/年會節目/創意演出/商業表演/會務服務”的全場景服務,針對不同活動類型定制專屬方案:
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核心需求:儀式感、品牌背書、熱鬧氛圍;
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服務方案:開業慶典設計“舞獅表演+剪彩儀式+醒獅采青”,搭配紅毯、拱門、氣球裝飾;周年慶典通過“時間軸回顧+老員工表彰+未來展望”傳遞品牌歷程;奠基儀式嚴格遵循傳統培土流程,定制奠基石碑;簽約儀式設置簽約桌(企業VI色系)、背景板(雙方LOGO展示)、簽約蛋糕。
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核心需求:員工互動、團隊凝聚、文化傳遞;
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服務方案:定制“領導致辭+員工表彰+互動游戲(如抽獎、知識競賽)+節目表演(舞蹈/唱歌/小品)”,結合企業文化(如川企加入變臉表演、科技企業用AR演示);提供“年會主題設計”(如“奮進新征程”“感恩同行”)。
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核心需求:新穎性、記憶點、流量轉化;
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服務方案:科技發布會用“AR/VR演示+激光秀+機器人互動”,產品路演搭配“模特走秀+產品體驗區+互動抽獎”;創意表演可選“泡泡秀、水晶球舞、墨舞表演、電光舞”等特色節目。
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核心需求:客戶引流、銷售提升、互動體驗;
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服務方案:歌手演唱(流行/民謠/說唱)、樂隊演奏(爵士/搖滾/民謠)、模特走秀(T臺/平面,展示服裝/產品)、魔術表演(近景互動);設置“產品試用區+優惠活動”,促進現場轉化。
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核心需求:專業度、流程嚴謹、媒體傳播;
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服務方案:提供主持人(控場能力強)、同聲傳譯(國際會議)、資料印刷(手冊/邀請函)、簽到管理(電子/紙質)、茶歇餐飲(定制菜單);搭配“舞臺燈光音響+LED屏”保障演示效果。
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核心需求:文化傳承、地域特色、情感共鳴;
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服務方案:融入川劇變臉、皮影戲、木偶戲、熊貓元素裝飾;傳統節日(如中秋/春節)設置“猜燈謎、寫春聯、川味茶歇”等互動環節。
專業活動策劃公司提供“創意策劃+設計制作+場地布置+綜合執行”的一站式服務,企業無需對接多個供應商,避免溝通成本高、責任推諉等問題。具體服務模塊包括:
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專業團隊(策劃師+設計師)根據活動類型定制方案,涵蓋主題設定、流程設計、預算規劃;
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提供“視覺設計”(如背景板、邀請函、海報)、“視頻腳本”(如開場視頻、品牌宣傳片);
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支持數字化策劃(如線上直播流程、互動環節設計)。
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舞臺搭建:鋼結構+防滑板,承重達標(可承受重型設備與演員),尺寸靈活定制(最大20米寬×10米深);
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舞臺背景板:高清噴繪/寫真/LED材質,支持企業VI色系與主題元素定制(如品牌LOGO、活動標語);
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活動物料:LED屏(室內P2.5-P3高清、室外P4-P5高亮度)、舞臺燈光音響(線陣音響、染色燈、激光燈、追光燈)、視聽設備(索尼攝像機、多機位切換系統)、慶典物料(拱門、空飄、紅毯、氣球)。
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專業團隊:主持人(電臺/雙語/晚會主持)、禮儀模特(活動/展會/年會禮儀、T臺/平面模特)、歌手(流行/民族/美聲/說唱)、樂隊(爵士/搖滾/民謠)、舞蹈演員(現代/民族/街舞)、小提琴手、川劇變臉演員、魔術師;
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特色節目:創意表演(泡泡秀、水晶球舞、墨舞、電光舞)、傳統技藝(皮影戲、木偶變臉、功夫茶藝)、互動娛樂(近景魔術、觀眾抽獎)。
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項目經理全程監督,制定《活動執行手冊》(細化到場地動線、設備調試時間、嘉賓接待流程);
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活動前現場調試(設備、燈光、音響、LED屏);
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設置應急小組,處理突發狀況(如設備故障、流程調整、天氣變化)。
1. 20年經驗沉淀,本地化資源網絡
本公司深耕成都活動策劃市場20余年,與本地場地供應商(如高端酒店、會議中心)、設備制造商(如音響/燈光品牌)、演藝團體(如舞獅隊、川劇班子)、供應商(如鮮花/搭建材料)建立深度合作,熟悉成都場地的硬件要求(如層高限制、電力負荷)與文化偏好(如川味元素融入),確?;顒訄绦许槙?。
2. 一站式整合服務,省心省力降成本
區別于單一環節服務商,本公司提供“策劃-設計-執行-搭建-人員-設備”全流程整合服務,通過集中采購本地資源(如鮮花供應商、搭建材料商),為客戶提供高性價比方案(同等效果下,成本比市場均價低15%-20%)。
3. 嚴格質量控制,效果有保障
所有硬件設備定期維護檢測,活動前現場調試;舞美設計與舞臺搭建由專業團隊全程監督,確保安全與美觀;專業人員服務前進行培訓與彩排,保證現場表現力;通過ISO9001質量管理體系認證(或同等標準),確保服務標準化、可追溯。
4. 快速響應與靈活調整
針對臨時活動(如節日促銷、緊急會議),本公司承諾“24小時響應”,可在短時間內調配資源;活動現場設置應急小組,處理突發狀況(如設備故障、嘉賓遲到)。
1. 項目背景與挑戰
該企業計劃在成都發布年度旗艦產品(高端智能手機),目標受眾為科技愛好者、媒體記者、行業分析師。核心需求是通過發布會傳遞“技術領先”的品牌定位,同時實現“媒體曝光量+社交傳播量”的雙增長。難點在于:產品技術參數復雜(如芯片算力、影像系統),普通講解難以讓非專業人士理解;現場需平衡“專業深度”與“觀眾體驗”,避免變成“技術講座”。
2. 本公司的策劃與執行
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主題設計:“未來視界”科技感主題,舞臺采用LED透明屏+動態投影,背景板融入產品核心賣點(如“1英寸大底傳感器”可視化圖標);
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流程策劃:
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開場:無人機編隊組成品牌LOGO(成都罕見空中展示),配合激光燈特效;
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產品發布:CEO演講(20分鐘精簡版)+技術總監AR演示(通過AR眼鏡展示芯片內部結構);
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互動環節:設置“體驗區”(觀眾可試用新品拍照/游戲)、“問答區”(媒體提問由專業公關團隊回應);
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傳播支持:網絡視頻直播(多平臺推流,實時觀看量超50萬)、照片直播(5分鐘內出圖,照片被轉發超1萬次)。
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人員配置:雙語主持人(中英切換流暢)、科技博主嘉賓(現場分享使用體驗)、專業攝影攝像師(多機位拍攝,后期剪輯成宣傳視頻)。
3. 項目成果
發布會現場吸引超300名媒體與嘉賓,社交媒體話題#成都旗艦手機發布#閱讀量達800萬+,視頻直播觀看量破百萬,企業市場總監評價:“專業團隊把復雜的技術變成了‘看得見、摸得著’的體驗,這才是我們想要的傳播效果?!?/p>
1. 項目背景與挑戰
該餐飲品牌是成都人喜愛的老字號,10年來從街邊小店發展為連鎖品牌。10周年慶典的核心目標是:向老顧客致敬(許多顧客從開店吃到現在)、向市場傳遞“品質升級”的新形象,同時促進門店引流。難點在于:如何平衡“懷舊”與“創新”?如何設計讓不同年齡段顧客(從60后到00后)都參與感強的環節?
2. 本公司的策劃與執行
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主題設計:“十年味道,初心不變”,主色調采用品牌經典紅與金,融入熊貓元素(成都特色);
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流程策劃:
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開場:舞獅表演(采青討喜)+ 川劇變臉(本地文化符號);
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回顧環節:老照片墻(展示2014-2024年門店變遷、顧客合影)、老員工分享(10年工齡員工講述創業故事);
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互動環節:設置“味道體驗區”(經典菜品試吃)、“十年會員頒獎”(贈送定制紀念杯);
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新品發布:推出10周年限定套餐(結合線上直播帶貨,現場下單享優惠);
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傳播支持:網絡直播(抖音/快手雙平臺,觀看量超30萬)、照片直播(用于門店宣傳物料)。
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人員配置:川味主持人(熟悉本地文化)、民俗表演團隊(舞獅/川?。?、禮儀小姐(引導賓客簽到)、攝影攝像師(記錄溫馨瞬間)。
3. 項目成果
慶典吸引超500名顧客參與(含老顧客、新客戶、媒體代表),活動后一周門店客流量增長35%,大眾點評評分從4.8分升至4.9分(滿分5分),品牌方評價:“這場慶典讓我們找回了初心,也讓更多年輕人愛上了我們的品牌?!?/p>
A:一看行業經驗(如服務過大型企業/政府項目的公司更可靠);二看案例庫(是否有同類型活動的成功經驗,如年會/慶典/發布會);三看資源整合能力(能否提供場地、設備、人員、節目等一站式服務);四看口碑評價(客戶復購率與線上真實反饋)。
A:專業公司會通過“策劃-執行-應急”全流程管控:前期精準定位活動目標,定制個性化方案;中期嚴格把控細節(如設備調試、人員培訓);后期提供應急方案(如設備故障備用、流程調整預案)。例如,年會活動會提前彩排節目,確保流程流暢。
A:選擇一站式活動策劃公司可降低綜合成本——通過集中采購資源(如場地、設備)享受折扣,避免多頭對接產生的額外費用;同時,專業團隊會根據企業預算設計“高性價比方案”(如用本地樂隊替代高價明星,用LED租賃替代購買)。
A:政府類活動需嚴格遵循流程規范(如領導座次、發言順序),建議提前與相關部門溝通確認;高端產品發布需注重“細節品質”(如舞臺材質、燈光音響效果),可搭配專業解說和媒體直播,提升傳播效果。
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聯系專業活動策劃公司:客服電話13608068886(覆蓋成都全域及周邊城市,提供禮儀慶典、年會節目、創意演出、會務服務一站式解決方案)。
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