舉辦公司周年慶典策劃活動(dòng)很常見(jiàn)，但它并不像我們想象的那樣容易。許多公司都因?yàn)闇?zhǔn)備慶典策劃而花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間，甚至還找了一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司合作才能成功實(shí)現(xiàn)，但是如果大家想讓使周年慶典活動(dòng)策劃充滿特色的話，這些細(xì)節(jié)是不能忽略的。今天成都活動(dòng)策劃公司就和大家一起學(xué)習(xí)慶典策劃活動(dòng)場(chǎng)地布置方法和執(zhí)行技巧。
慶典策劃活動(dòng)場(chǎng)地布置方法和執(zhí)行技巧
慶典策劃活動(dòng)場(chǎng)地布置方法
1. 慶祝活動(dòng)的布置
如果你想讓公司的周年慶典更加美麗和獨(dú)特，你必須從現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始。例如，慶祝活動(dòng)的布局應(yīng)該是節(jié)日的，一些時(shí)尚的裝飾方法應(yīng)該用來(lái)裝飾周圍的地區(qū)。最好是做一些有創(chuàng)意的軟裝飾或招牌，包括現(xiàn)場(chǎng)的背景音樂(lè)放映，以達(dá)到引人入勝的效果。當(dāng)參與者進(jìn)入場(chǎng)景后，他們會(huì)被吸引。
2、壓軸節(jié)目準(zhǔn)備工作
如何做好壓軸節(jié)目的準(zhǔn)備，也是周年慶典相關(guān)策劃方極為重要的一環(huán)。我們?nèi)绾尾拍苁构?jié)目的內(nèi)容顯得與眾不同，吸引每個(gè)人的注意?最好把壓軸節(jié)目做得宏大而精彩。當(dāng)然，如果能與時(shí)代熱點(diǎn)相結(jié)合，這將是一個(gè)趨勢(shì)因素。參加演出后，來(lái)賓們感到了一種積極活躍的氣氛。

3、禮品設(shè)計(jì)也要細(xì)心
活動(dòng)策劃公司不建議忽視準(zhǔn)備禮物的小細(xì)節(jié)。有時(shí)，許多周年慶祝活動(dòng)并沒(méi)有得到大家的廣泛好評(píng)，在準(zhǔn)備禮物的層面上被忽略了。一般來(lái)說(shuō)，如果你進(jìn)入禮品，周年慶典的獎(jiǎng)品都是創(chuàng)意的，可以結(jié)合公司的文化內(nèi)涵和宣傳特點(diǎn)，收到相應(yīng)的效果。公司周年慶典策劃場(chǎng)地布置方法及執(zhí)行技巧
慶典策劃活動(dòng)執(zhí)行技巧
1. 目標(biāo)必須明確
確定目標(biāo)，明確目標(biāo)是什么。應(yīng)該傳播什么樣的賣點(diǎn)和概念?遠(yuǎn)景必須是長(zhǎng)期的，早期的研究，公共關(guān)系活動(dòng)將得到兩倍的結(jié)果與一半的努力。
2、規(guī)劃思路要清晰全面
早期階段的宣傳、交流和活動(dòng)的實(shí)施和后期處理,所有的考慮和明確的賣點(diǎn)可以深刻的印象的直接和間接參與者,產(chǎn)生良好的溝通效果,提高活動(dòng)的有效性。
3.(前期規(guī)劃)預(yù)算控制
(1)在活動(dòng)計(jì)劃中，活動(dòng)預(yù)算表將以審批表的形式支付，并提交組委會(huì)審批。
(2)宣傳資料:各類宣傳資料，包括展臺(tái)、卷筒、手袋、會(huì)議日程、24小時(shí)聯(lián)系卡、簽到區(qū)、晚會(huì)舞臺(tái)背景、氣拱、氣球等，均由設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)，提交組委會(huì)批準(zhǔn)，采購(gòu)部按時(shí)間節(jié)點(diǎn)制作。
4、(活動(dòng)期間)現(xiàn)場(chǎng)控制
(1)活動(dòng)時(shí)間確定后，確認(rèn)演講及出席的日常安排，確保周年慶典的順利進(jìn)行。(2)所有演講及ppt均需提前準(zhǔn)備，并由組委會(huì)審核。
5、實(shí)施活動(dòng)應(yīng)到位
事件的執(zhí)行是現(xiàn)場(chǎng)直播，不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，有必要把每一個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)到位，慶典策劃需要提前做好充分準(zhǔn)備，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)劃方案，執(zhí)行任務(wù)時(shí)要保持冷靜不能驚慌失措。