大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
而大型活動策劃對于策劃人員的要求比較高，睿陽活動策劃認為，一場成功的大型活動策劃，要分為調研、分析與創意、具體方案的策劃、活動協調、活動評估五個階段來進行。
第一階段：調研。任何一個大型活動開始之前都要進行調研。調研要確定活動面對的對象是誰，明確此次活動目標客戶是誰，充分了解目標客戶對于大型活動有哪些要求和期待。只有做好調研，才能做到有的放矢，不讓大型活動走偏，明確活動策劃的方向。
第二階段：分析與創意。在活動的調研完成之后，就需要進行針對活動的各個方面進行分析，這是激發創意與靈感的階段，是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創意性的思路及變革的想法。
第三階段，具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如果調研越準確，前期分析越充分，那方案策劃期相應的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用，三因素能否有效的運用直接 關系到大型活動的最終結果成功與否。
第四個階段：大型活動的協調。在大型活動的過程當中，需要協調的因素很多。對外需要協調政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。
第五個階段：評估。評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段，也是總結及檢討改善，以及策劃與管理下一個大型活動的階段。在活動的運行當中或者結束后，運用調查或者電話回訪等手法，了解評估活動的成效以及成敗。
在睿陽活動策劃看來，要做好大型活動策劃，不是一朝一夕就能做到的，需要有豐富的經驗積累，大型活動策劃要求活動策劃人員有扎實的基本功與創新的思維。