1、確定活動主題主題一定要鮮明，符合活動想要表達的思想、內容or風格，簡明而有創意。2、活動設計思路切合主題又有創意，可通過安排一些特定細節，整體活動串聯節奏等等方式實現。3、活動場地推薦符合活動主題定位，2-3個備選，常規是會議室、酒店、戶外基地等；創意的有主題活動場所、船吧、游輪、泳池等等。4、參與活動對象確定活動的人數以及活動適合和可以出席的人員名單。5、活動主要內容主體活動的想法、創意點展示此次活動的亮點體現，安排一些什么樣的活動內容，活動流程的確定和活動工作人員的分工安排。6、相關注意細節活動的一些內容預告，預告方式的呈現，需要提示參與者注意的事項（比如穿正裝出席，或者是活動解疑的聯系方式等等）。7、成本大致預估包含場地租賃；舞臺、燈光、音響、背景板、簽到墻、指引等現場布展費用；以及演藝節目、禮儀小姐、攝影攝像、線下執行、各環節禮品或獎品等費用。如果公司有預算，建議還是找活動策劃公司來承辦，省心省力。

首先要清楚活動的目的、主題、基本的活動背景基調是什么。 接下來準備好之后要確定活動時間、地點、參加的人員、主辦單位、承辦單位。一定要確定主次。 3活動節目構成：主體、各項節目的分配 負責人一定要分配好，確保每一階段的流程都有專門的人去完成，之前做好可操作性方案，按單安排。 第四部分：晚會財政預算 第五部分：宣傳計劃 第六部分：應急方案 第七部分：可行性分析 要注意時間和工作安排要合理，具體的時間和負責人 需要的物資，可能發生的意外情況的解決辦法。最重要還是主體活動流程，預算也是比較重要的一部分，要切合實際，分析好人力、物力等，要注重各種細節！