在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁，其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的本體重點(diǎn)并沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析，簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。廣義上的活動(dòng)策劃不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。活動(dòng)這一傳播平臺(tái)有非常明確的特殊性，它與廣告一樣強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意的力量，而一個(gè)活動(dòng)可傳播的內(nèi)容要比一條電視廣告豐富得多，表達(dá)的形式和可以運(yùn)用的傳播介質(zhì)也幾乎是無(wú)限的；它與網(wǎng)絡(luò)傳播一樣強(qiáng)調(diào)互動(dòng)性，但卻是與受眾面對(duì)面的溝通，體驗(yàn)是直觀的、豐富的。通常是以創(chuàng)新的、直觀的、多元化的呈現(xiàn)方式和體驗(yàn)式的、互動(dòng)的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化，因此，策劃中應(yīng)該將重點(diǎn)放在精準(zhǔn)傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動(dòng)體驗(yàn)這三點(diǎn)上。1、精準(zhǔn)傳播即對(duì)目標(biāo)受眾及傳播訴求的精準(zhǔn)定位。通過(guò)對(duì)傳播主體和受眾這兩個(gè)終端的分析，精準(zhǔn)的把握傳播主體和受眾需求，為傳播主體的訴求以及受眾的行為習(xí)慣和吸收信息的方式之間搭建橋梁，定制活動(dòng)內(nèi)容，讓傳播受眾能夠更清楚、更明白的理解傳播主體的需要，并被傳播內(nèi)容所影響。精準(zhǔn)傳播就是根據(jù)多元化、立體式的傳播訴求確定相應(yīng)活動(dòng)概念及參與者，結(jié)合豐富的傳播介質(zhì)及體驗(yàn)式的傳播內(nèi)容，以最直觀的方式，將信息傳遞給最需要的群體，從而達(dá)到精準(zhǔn)有效的傳播效果，實(shí)現(xiàn)傳播價(jià)值的最大化。2、創(chuàng)意創(chuàng)新活動(dòng)的創(chuàng)意直接影響傳播的效果。活動(dòng)傳播以創(chuàng)意為導(dǎo)向，通過(guò)內(nèi)容創(chuàng)意、形式創(chuàng)意等方式為受眾創(chuàng)造體驗(yàn)，以保證傳播效果。無(wú)論在時(shí)長(zhǎng)還是物理空間上，一個(gè)活動(dòng)傳播介質(zhì)豐富多樣，能夠傳播的信息量非常大，在這個(gè)快速消費(fèi)信息的時(shí)代，活動(dòng)在創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求越來(lái)越高，主要表現(xiàn)在傳播策略、活動(dòng)概念、活動(dòng)形式及活動(dòng)內(nèi)容的獨(dú)特性與新穎性等重點(diǎn)上。3、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)傳播最有力度的特點(diǎn)就在于結(jié)合感性和理性，以雙向的、感性的、情感的傳播方式與受眾共鳴，讓受眾在主動(dòng)體驗(yàn)與互動(dòng)中獲得傳播內(nèi)容。因此，體驗(yàn)是活動(dòng)中非常關(guān)鍵的點(diǎn)，即使是一個(gè)傳統(tǒng)的會(huì)議場(chǎng)合，聽(tīng)眾在聽(tīng)，講者在講，這個(gè)過(guò)程中也要注重受眾會(huì)在其中獲得什么體驗(yàn)和感受。無(wú)論是內(nèi)容的設(shè)計(jì)還是形式的設(shè)計(jì)，都要以受眾的參與度及給予受眾什么體驗(yàn)為前提考慮。一場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算、資源、時(shí)間、目標(biāo)等都是有明確限制的，活動(dòng)的策劃就是要保障主辦者在這個(gè)限制范圍內(nèi)，最大程度地實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的傳播效果，因此，活動(dòng)中所有過(guò)程和因素都應(yīng)該被考慮在策劃范圍內(nèi)，只有經(jīng)過(guò)對(duì)活動(dòng)本體的不斷深度解構(gòu)才能了解主辦方活動(dòng)的內(nèi)在需求，只有在這樣的基礎(chǔ)上才能完成對(duì)活動(dòng)的深度創(chuàng)新，通過(guò)這樣的前期準(zhǔn)備而策劃出來(lái)的活動(dòng)將更加貼近真實(shí)的還原活動(dòng)的最初設(shè)想及意圖。