首先需要交代年會舉行時間、地點、參與人數以及預計用時，接下來是年會的詳細情況：
一、?年會目的
對2016年公司的工作成績進行總結，展望2017的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工內部凝聚力，增進員工間的溝通交流和團隊協作意識。
二、?年會主題、基調
HR制定的本年公司年會的主題，比如：用心前行?騰飛。
三、?年會安排
1、 年會形式：企業會議+晚宴。領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員的具體安排與職責：會議及晚宴主持人的選定
四、年會內容
會議流程：
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負責人進行年度匯報
4、會議主持人做收尾總結
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白，邀請領導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲：列出演出和游戲項目單
五、活動結束
附：年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個方面的內容，合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。